Kinh doanh là một trong những cách thức đem lại lợi nhuận nhanh chóng, nhưng đồng thời cũng kèm không ít rủi ro. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu các rủi ro và cách phòng tránh rủi ro kinh doanh qua bài viết dưới đây:
Các rủi ro pháp lý thường gặp
Doanh nghiệp khi hoạt động trên thị trường chịu sự quản lý của các cơ quan nhà nước. Do đó, doanh nghiệp phải thực hiện đúng theo các quy định của pháp luật nếu không sẽ bị xử phạt hành chính, dân sự hoặc hình sự. Một số rủi ro về pháp lý và cách phòng tránh rủi ro này như sau:
- Bị xử phạt vi phạm hành chính vì không có giấy phép kinh doanh: doanh nghiệp khi thực hiện hoạt động kinh doanh sản xuất phải có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp do cơ quan nhà nước cấp. Nếu phát hiện doanh nghiệp kinh doanh mà không có giấy phép thì doanh nghiệp đó sẽ bị cơ quan nhà nước xử phạt theo quy định của pháp luật. Để tránh rủi ro trên xảy ra thì việc đầu tiên doanh nghiệp phải làm là tiến hành thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp với Phòng đăng ký kinh doanh để được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Tên doanh nghiệp không được đăng ký: tên doanh nghiệp phải được đặt theo quy định của Luật Doanh nghiệp, đồng thời không được trùng hoặc tương tự với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký. Tên doanh nghiệp không được sử dụng các từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc. Nếu tên doanh nghiệp vi phạm các điều trên thì doanh nghiệp sẽ không được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Do đó, trước khi đăng ký tên doanh nghiệp, doanh nghiệp nên tham khảo tên các doanh nghiệp đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và tìm hiểu kỹ các quy định của pháp luật;
- Trụ sở chính không đáp ứng quy định pháp luật: trụ sở chính doanh nghiệp không được đặt tại khu chung cư, nhà tập thể. Đồng thời trụ sở chính phải có địa chỉ rõ ràng, đáp ứng các điều kiện nhất định đối với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Nếu doanh nghiệp đăng ký trụ sở chính không phù hợp thì Phòng đăng ký kinh doanh có quyền từ chối cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho bạn. Do đó, để tránh những rủi ro này thì doanh nghiệp nên sử dụng các dịch vụ tư vấn về cho thuê văn phòng, văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ, thuê văn phòng họp theo giờ của Startup House. Điều này vừa giúp doanh nghiệp có trụ sở phù hợp, đảm bảo đúng quy định pháp luật và có đầy đủ tiện nghi với chi phí hợp lý;
- Mức vốn điều lệ không đáp ứng: một số ngành nghề quy định mức vốn tối thiểu mà doanh nghiệp phải đăng ký thì mới được phép kinh doanh. Nếu không đáp ứng mức vốn theo quy định thì doanh nghiệp sẽ không được đăng ký kinh doanh ngành nghề đó. Khi đó, doanh nghiệp sẽ không được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Do đó, doanh nghiệp nên tìm hiểu kỹ các điều kiện kinh doanh ngành nghề và chuẩn bị mức vốn phù hợp với ngành nghề kinh doanh đó.
Cách phòng tránh rủi ro kinh doanh
Phòng tránh rủi ro tài chính
Khi kinh doanh chắc chắn phải có nguồn tài chính nhất định để mở doanh nghiệp cũng như duy trì hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, nếu không biết quản lý dòng tiền cũng như phòng tránh các rủi ro có thể xảy ra thì doanh nghiệp có thể mất trắng toàn bộ số tiền đầu tư, thậm chí là nợ nần. Một số rủi ro tài chính và cách phòng tránh rủi ro như sau:
- Chi phí cố định quá cao: bao gồm các chi phí như thuê văn phòng, mặt bằng, trả lương nhân viên, chi phí điện, nước. Doanh nghiệp cần tính toán và lựa chọn mức chi phí hợp lý. Ví dụ, thay vì thuê mặt bằng xây dựng văn phòng thì chi phí sẽ cao hơn việc doanh nghiệp lựa chọn hình thức thuê văn phòng, thuê văn phòng theo giờ của các dịch vụ cho thuê văn phòng;
- Chi phí biến đổi cao: chi phí này dựa trên sự thay đổi của quy mô sản xuất như nguyên vật liệu, thuê thêm nhân viên, các chi phí hành chính. Doanh nghiệp nên lựa chọn nhà cung cấp để có chi phí rẻ nhất cũng như có chính sách sử dụng nhân sự hợp lý;
- Các khoản vay và nợ: không có kế hoạch, chiến lược cụ thể sẽ khiến doanh nghiệp sử dụng nguồn vốn không hiệu quả. Do đó, khi sử dụng vốn vay thì doanh nghiệp phải có kế hoạch, chiến lược cụ thể để đạt được mục tiêu kinh doanh và có kế hoạch trả nợ rõ ràng.
Như vậy, có rất nhiều rủi ro khi kinh doanh mà doanh nghiệp cần phải lường trước và tìm các biện pháp phòng tránh rủi ro. Để được hỗ trợ tư vấn phòng tránh các rủi ro khi kinh doanh liên quan đến trụ sở doanh nghiệp, bạn có thể liên hệ với Startup House chúng tôi qua thông tin sau:
STARTUP HOUSE
Email: phu.ngo@startuphouse.vn
