Mỗi doanh nghiệp khi hoạt động kinh doanh đều bắt buộc phải có địa chỉ trụ sở chính không những phù hợp với nhu cầu riêng, mà còn cần đáp ứng đúng theo quy định pháp luật. Cùng tìm hiểu một số quy định pháp lý cơ bản về việc lựa chọn trụ sở của doanh nghiệp trong nội dung bài viết dưới đây để có thể lựa chọn cho doanh nghiệp mình địa chỉ tối ưu nhất.
Sự quan trọng của trụ sở doanh nghiệp khi thành lập doanh nghiệp
Địa chỉ đặt trụ sở doanh nghiệp phải xác định rõ 4 cấp hành chính
Bất cứ loại doanh nghiệp nào để được hoạt động tại Việt Nam đều cần có địa chỉ trụ sở doanh nghiệp rõ ràng. Theo quy định tại Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020:
“Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).”
Địa giới hành chính được hiểu là đường ranh giới phân chia các đơn vị hành chính được đánh dấu bằng các mốc địa giới, là cơ sở pháp lý phân định phạm vi trách nhiệm của bộ máy hành chính nhà nước các cấp trong việc quản lý dân cư, đất đai, kinh tế, chính trị, văn hoá, xã hội ở địa phương. Theo quy định tại Luật Đất đai 2013: “Chính phủ chỉ đạo việc xác định địa giới hành chính, lập và quản lý hồ sơ địa giới hành chính các cấp trong phạm vi cả nước.”
Trụ sở doanh nghiệp có được đặt tại chung cư không?
Cần lưu ý, bạn không được phép đặt trụ sở doanh nghiệp, hay hoạt động doanh nghiệp tại chung cư, nhà tập thể. Theo quy định tại Điều 6 Luật nhà ở năm 2014 và Nghị định số 99/2015/NĐ-CP quy định việc sử dụng căn hộ chung cư, nhà tập thể: “…chỉ được dùng để ở, không được sử dụng vào mục đích kinh doanh dưới mọi hình thức, không phân biệt doanh nghiệp kinh doanh nhỏ hay vừa hay lớn.”
Quy định này nhằm đảm bảo mục đích sử dụng và môi trường sống của mọi người dân trong khu chung cư, nhà tập thể. Mặc dù vậy, vẫn có nhiều doanh nghiệp nhằm tiết kiệm chi phí vẫn cố tình dùng nhiều cách “lách luật” nhằm hoạt động doanh nghiệp tại chung cư, nhà tập thể sẵn có của mình. Điều này chắc chắn sẽ cản trở doanh nghiệp trong quá trình hoạt động bền vững, lâu dài về sau.
Lựa chọn địa chỉ đặt trụ sở kinh doanh phù hợp
Địa chỉ trụ sở cần đáp ứng điều kiện ngành nghề kinh doanh
Tùy thuộc vào từng loại ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp, bạn cần lưu ý tìm hiểu xem địa chỉ trụ sở của mình còn cần đáp ứng các yêu cầu đặc biệt nào hay không. Ví dụ, khi bạn kinh doanh dịch vụ karaoke trụ sở doanh nghiệp cần:
- Phòng karaoke phải có diện tích sử dụng từ 20m2 trở lên, không kể công trình phụ, đảm bảo điều kiện về cách âm, phòng, chống cháy nổ;
- Cửa phòng karaoke phải là cửa kính không màu; bên ngoài nhìn thấy toàn bộ phòng; nếu có khung thì không được quá hai khung dọc và ba khung ngang; diện tích khung không quá 15% diện tích cửa.
- Địa điểm hoạt động karaoke phải cách trường học, bệnh viện, cơ sở tôn giáo, tín ngưỡng, di tích lịch sử – văn hóa, cơ quan hành chính nhà nước từ 200m trở lên;
Trường hợp cố tình sai phạm về trụ sở chính doanh nghiệp, bạn có thể bị phạt hành chính với mức phạt lên đến 15.000.000 đồng.
Có thể thấy, lựa chọn trụ sở doanh nghiệp, nơi hoạt động doanh nghiệp không hề đơn giản. Một trong những giải pháp tối ưu nhất giải quyết triệt để những khó khăn trong quá trình lựa chọn địa chỉ doanh nghiệp chính là sử dụng dịch vụ thuê văn phòng trọn gói. Hiện tại, Startup House của Phan Law Vietnam cung cấp các gói thuê chỗ ngồi thông minh, có hệ thống văn phòng ảo, làm việc tại chỗ và gặp gỡ khách hàng. Một văn phòng lớn đầy đủ tiện nghi, thuận tiện về vị trí địa lý, với các gói thuê linh động, ưu đãi; kèm theo đó là tư vấn pháp lý kinh doanh từ các luật sư hàng đầu của Phan Law Vietnam là những lợi ích độc quyền mà bạn nhận được khi sử dụng các gói Office Share của chúng tôi. Liên hệ đặt lịch theo các thông tin dưới đây để được hỗ trợ nhanh chóng nhất.
STARTUP HOUSE
Email: phu.ngo@startuphouse.vn
