Trong công ty cổ phần sổ đăng ký cổ đông là tài liệu chứng minh số cổ phần của cổ đông trong công ty. Vậy có bắt buộc phải thành lập sổ đăng ký cổ đông hay không? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu vấn đề trên qua bài viết sau đây nhé!
Sổ đăng ký cổ đông là gì?
Theo Luật Doanh nghiệp 2014, sổ đăng ký cổ có thể được hiểu là văn bản, tập dữ liệu điện tử chứng thực quyền sở hữu cổ phần của các cổ đông trong công ty cổ phần.
Sổ đăng ký cổ đông là nơi ghi nhận các thông tin về cổ đông trong công ty, đông thời là căn cứ chứng minh tổ chức, cá nhân là cổ đông trong công ty. Cụ thể, theo quy định tại khoản 4, 5 Điều 124 Luật Doanh nghiệp 2014, khi chào bán cổ phần thì cổ phần được coi là đã bán khi được thanh toán đủ và những thông tin về người mua được ghi đầy đủ vào sổ đăng ký cổ đông; kể từ thời điểm đó, người mua cổ phần trở thành cổ đông của công ty. Các thông tin của người mua cổ phần được ghi vào sổ đăng ký cổ đông để chứng thực quyền sở hữu cổ phần của cổ đông đó trong công ty.
Công ty cổ phần có bắt buộc phải lập sổ đăng ký cổ đông?
Quy định về lập sổ đăng ký cổ đông
Luật Doanh nghiệp 2014 tại Điều 124 có quy định về việc công ty cổ phần phải lập và lưu giữ sổ đăng ký cổ đông từ khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Sổ đăng ký cổ đông có thể là văn bản, tập dữ liệu điện tử hoặc cả hai loại này. Đồng thời, theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 11 Luật Doanh nghiệp thì công ty phải lưu giữ tài liệu là sổ đăng ký cổ đông.
Theo đó, công ty cổ phần bắt buộc phải lập sổ đăng ký cổ đông để ghi nhận thành phần cổ đông và số cổ phần mà cổ đông đang nắm giữ. Cụ thể, sổ đăng ký cổ đông phải có các nội dung chủ yếu sau đây:
- Tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty;
- Tổng số cổ phần được quyền chào bán, loại cổ phần được quyền chào bán và số cổ phần được quyền chào bán của từng loại;
- Tổng số cổ phần đã bán của từng loại và giá trị vốn cổ phần đã góp;
- Họ, tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác đối với cổ đông là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp hoặc số quyết định thành lập, địa chỉ trụ sở chính đối với cổ đông là tổ chức;
- Số lượng cổ phần từng loại của mỗi cổ đông, ngày đăng ký cổ phần.
Sổ đăng ký cổ đông được lưu giữ tại trụ sở chính của công ty hoặc Trung tâm lưu ký chứng khoán. Cổ đông có quyền kiểm tra, tra cứu hoặc trích lục, sao chép nội dung sổ đăng ký cổ đông trong giờ làm việc của công ty hoặc Trung tâm lưu ký chứng khoán. Trường hợp cổ đông có thay đổi địa chỉ thường trú thì phải thông báo kịp thời với công ty để cập nhật vào sổ đăng ký cổ đông. Công ty không chịu trách nhiệm về việc không liên lạc được với cổ đông do không được thông báo thay đổi địa chỉ của cổ đông.
Startup House chúng tôi ngoài hỗ trợ dịch vụ pháp lý còn cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng đảm bảo uy tín và chất lượng trên thị trường. Tại đây chúng tôi cho thuê các loại hình văn phòng như cho thuê văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ, cho thuê văn phòng theo giờ phù hợp với nhu cầu của khách hàng. Văn phòng của chúng tôi luôn đảm bảo đầy đủ tiện nghi và chi phí hợp lý.
Như vậy trong công ty cổ phần bắt buộc phải thành lập sổ đăng ký cổ đông theo quy định của pháp luật. Nếu bạn còn thắc mắc cần giải đáp hoặc có nhu cầu thuê văn phòng tại Startup House, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua địa chỉ sau để được tư vấn tốt nhất:
STARTUP HOUSE
Email: phu.ngo@startuphouse.vn
