Trước diễn biến phức tạp của dịch bệnh Covid-19 đã ảnh hưởng nghiêm trọng đến nền kinh tế. Để hỗ trợ doanh nghiệp vượt qua tình trạng khó khăn, Tổng liên đoàn lao động đã ban hành quyết định lùi thời hạn đóng kinh phí công đoàn. Bài viết sau đây sẽ phân tích các điều kiện, thủ tục để doanh nghiệp được lùi đóng phí công đoàn theo Công văn 245/TLĐ năm 2020.
Điều kiện để được lùi thời hạn đóng kinh phí công đoàn
Việc trích nộp kinh phí công đoàn hàng tháng là nghĩa vụ của doanh nghiệp, kể cả trường hợp doanh nghiệp đã có hay chưa có tổ chức Công đoàn. Căn cứ Luật Công đoàn và Hướng dẫn 1609/HD-TLĐ năm 2019 thì mức kinh phí công đoàn do doanh nghiệp đóng là 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động. Về mức phân phối kinh phí công đoàn sẽ phân biệt trường hợp doanh nghiệp có công đoàn cơ sở hay không. Trường hợp doanh nghiệp có tổ chức công đoàn thì Công đoàn cơ sở được sử dụng 70% tổng số thu kinh phí công đoàn, còn lại 30% tổng số thu kinh phí công đoàn được nộp cho công đoàn cấp trên. Trường hợp doanh nghiệp không thành lập tổ chức công đoàn thì phải nộp toàn bộ 100% kinh phí công đoàn cho Công đoàn cấp trên.
Tuy nhiên, để góp phần hỗ trợ doanh nghiệp vượt qua giai đoạn khó khăn do ảnh hưởng của dịch bệnh Covid-19 không thể sản xuất, Tổng liên đoàn Lao động đã ban hành công văn số 245/TLĐ về việc lùi thời hạn đóng kinh phí công đoàn cho những doanh nghiệp bị ảnh hưởng bởi dịch Covid-19. Cụ thể, điều kiện để doanh nghiệp được lùi thời hạn đóng kinh phí công đoàn là doanh nghiệp có số lao động đang tham gia Bảo hiểm xã hội (BHXH) phải tạm thời nghỉ việc từ 50% trong tổng số lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc trở lên.
Theo công văn 245/TLĐ thì các doanh nghiệp thuộc đối tượng được tạm dừng đóng kinh phí công đoàn nêu trên sẽ được lùi thời điểm đóng kinh phí công đoàn 6 tháng đầu năm 2020 đến hết ngày 30/6/2020. Nếu sau ngày này, tình hình dịch Covid-19 vẫn chưa có dấu hiệu thuyên giảm và doanh nghiệp còn tiếp tục khó khăn thì thời gian được lùi đến 31/12/2020.
Điều kiện, thủ tục lùi đóng phí công đoàn theo Công văn 245/TLĐ năm 2020
Thủ tục theo quy định
Ban Thường vụ các Liên đoàn Lao động tỉnh, thành phố; Công đoàn ngành Trung ương và tương đương; Công đoàn Tổng Công ty trực thuộc Tổng Liên đoàn xem xét, xác định và chịu trách nhiệm về việc quyết định cho doanh nghiệp bị ảnh hưởng bởi dịch Covid-19 được dời thời điểm đóng kinh phí công đoàn. Do đó, doanh nghiệp muốn được tạm ngừng thời hạn đóng kinh phí công đoàn nêu trên thì phải làm hồ sơ gửi công đoàn cơ sở để đề nghị tới Công đoàn cấp trên xét duyệt. Khi kết thúc thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp đóng đầy đủ kinh phí công đoàn, bao gồm cả việc đóng bù phần kinh phí của thời gian tạm ngừng đóng trước đó.
Để khắc phục khó khăn ngoài việc được hỗ trợ gia hạn thời hạn đóng kinh phí công đoàn, doanh nghiệp có thể cân nhắc việc thuê văn phòng thay vì sử dụng văn phòng cố định như trước đây. Bằng việc sử dụng các dịch vụ thuê văn phòng, văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ, cho thuê văn phòng theo giờ của Startup House sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều chi phí hơn. Đồng thời, doanh nghiệp cũng có thể linh hoạt lựa chọn loại hình văn phòng phù hợp với nhu cầu của mình.
Như vậy, để các doanh nghiệp bị ảnh hưởng bởi dịch Covid-19 được lùi thời hạn đóng kinh phí công đoàn thì doanh nghiệp đó phải làm hồ sơ đề nghị đến công đoàn cấp trên để xem xét. Nếu doanh nghiệp muốn sử dụng các dịch vụ cho thuê văn phòng tại Startup House, liên hệ với chúng tôi qua địa chỉ sau để được tư vấn trực tiếp:
STARTUP HOUSE
Email: phu.ngo@startuphouse.vn
