Hỏi: Tôi hiện tại đang sinh sống và làm việc tại Vũng Tàu và đang có nhu cầu đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh tại TP.HCM cho doanh nghiệp có trụ sở tại Vũng Tàu. Tuy nhiên, vì khó khăn trong vấn đề di chuyển nên tôi dự định làm văn bản ủy quyền để ủy quyền cho một cá nhân tại TP.HCM đại diện tôi nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Vậy, tôi muốn hỏi là văn bản ủy quyền này có cần phải công chứng, chứng thực gì hay không? Xin chân thành cảm ơn.
Trả lời:
Startup House cảm ơn bạn đã quan tâm và gửi câu hỏi về cho chúng tôi. Với nội dung câu hỏi của bạn, chúng tôi trả lời như sau:
Đại diện theo ủy quyền là quyền đại diện được xác lập theo ủy quyền giữa người được đại diện và người đại diện. Theo đó, BLDS 2015 không quy định về hình thức xác lập quyền đại diện theo ủy quyền này. Do đó, hình thức để xác lập quyền đại diện theo ủy quyền hiện nay có thể được thực hiện bằng văn bản, bằng lời nói hoặc bằng hành vi cụ thể và không bắt buộc phải có công chứng, chứng thực.
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng trong một số trường hợp nhất định có sự điều chỉnh của pháp luật chuyên ngành, để đảm bảo tính chính xác cũng như quyền và nghĩa vụ của các bên ủy quyền và nhận ủy quyền pháp luật chuyên ngành có quy định về hình thức ủy quyền, bao gồm bắt buộc bằng hình thức văn bản hoặc bắt buộc phải có công chứng, chứng thực. Chẳng hạn như:
- Khi ủy quyền thực hiện các quyền chuyển đổi, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, thừa kế, tặng cho, thế chấp, góp vốn quyền sử dụng đất của chủ sử dụng đất, giấy ủy quyền phải được công chứng hoặc chứng thực thì mới có giá trị pháp lý (khoản 3 Điều 167 Luật Đất Đai).
- Người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch, yêu cầu đăng ký hộ tịch (khai sinh, xác định lại dân tộc…) được ủy quyền cho người khác thực hiện thay. Việc ủy quyền phải được lập thành văn bản có công chứng, chứng thực (Điều 2 Thông tư số 15/2015/TT-BTP).
- Vợ chồng ủy quyền cho nhau về việc mang thai hộ phải được lập thành văn bản có công chứng (khoản 2 Điều 96 Luật HNGĐ).
- …
Giấy ủy quyền có cần phải công chứng, chứng thực?
Trong trường hợp của bạn là ủy quyền cho một cá nhân khác để thực hiện công việc nộp hồ sơ đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 1 Nghị định 108/2018/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp có quy định rằng văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp không bắt buộc về việc phải công chứng, chứng thực. Do đó, bạn không cần phải công chứng, chứng thực văn bản ủy quyền này. Tuy nhiên, trên thực tế tùy vào quy chế và yêu cầu của từng cơ quan nhà nước có thẩm quyền mà có địa phương sẽ yêu cầu có công chứng, chứng thực văn bản ủy quyền này.
Startup House là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng, đảm bảo chất lượng chi phí hợp lý. Tại đây có các hình thức thuê tiết kiệm như thuê văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ, cho thuê văn phòng theo giờ. Không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà chất lượng văn phòng luôn được đảm bảo, được trang bị đầy đủ các tiện nghi để doanh nghiệp hoạt động hiệu quả nhất.
Nếu bạn còn thắc mắc cần giải đáp về pháp luật doanh nghiệp hoặc có nhu cầu thuê văn phòng của chúng tôi, hãy liên hệ ngay tới Startup House để được tư vấn tốt nhất:
STARTUP HOUSE
Email: phu.ngo@startuphouse.vn
