Hỏi: Xin chào các chuyên viên, hiện nay tôi thấy xuất hiện trên thị trường rất nhiều cụm từ về văn phòng chia sẻ. Tôi không biết nên hiểu như thế nào là văn phòng chia sẻ? Mong được Startup House giải đáp thắc mắc trên, xin cảm ơn!
Trả lời:
Cảm ơn bạn đã quan tâm đến các dịch vụ cho thuê văn phòng tại Startup House và gửi câu hỏi về cho chúng tôi. Về thắc mắc liên quan đến văn phòng chia sẻ (VPCS), chúng tôi xin được trình bày thông qua bài viết sau:
Trước tiên, về khái niệm văn phòng chia sẻ (coworking office space) được hiểu đơn giản là văn phòng cho thuê và là địa chỉ kinh doanh của nhiều công ty. Tại đây có đầy đủ các tiện nghi như một văn phòng bình thường bao gồm bàn ghế, trang thiết bị, phòng họp, phòng tiếp khách, máy chiếu, lễ tân,… Điểm khác biệt là VPCS là nơi làm việc của nhiều công ty khác nhau, đa phần sẽ là các startup và doanh nghiệp trẻ mới thành lập.
Hiểu như thế nào là văn phòng chia sẻ?
Ở đây bạn có thể thuê một hay nhiều chỗ ngồi để làm việc chung với các đồng nghiệp khác khi bạn chưa có văn phòng làm việc cố định. Đây sẽ là nơi bạn có thể thoải mái trao đổi, trình bày ý tưởng để phát triển công ty của mình. Mô hình VPCS đem lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, đặc biệt là những startup chưa có nhiều vốn. Có thể kể đến một số lợi ích của VPCS bao gồm:
- Tiết kiệm chi phí: bạn không cần phải trả khoản chi phí lớn để thuê văn phòng và setup văn phòng. Thay vào đó khi thuê VPCS, khoản chi phí để thuê sẽ nhỏ hơn rất nhiều, bạn sẽ không cần phải trả tiền máy móc, thiết bị, tiền thuê nhân viên lễ tân, điện nước,…
- Có địa chỉ kinh doanh để giao dịch: bạn có thể sử dụng địa chỉ VPCS để làm địa chỉ liên lạc của công ty, gặp gỡ đối tác, giao dịch thư tín. Thường địa chỉ này bạn có thể lựa chọn tại các tòa nhà văn phòng ở vị trí trung tâm để tăng tính chuyên nghiệp cho công ty mình.
- Không gian tiện nghi, môi trường thuận tiện cho việc phát triển ý tưởng. VPCS sẽ không chỉ có nhân viên của công ty bạn làm việc tại đó, mà bạn còn có thể gặp được nhiều đối tác khác ở nhiều lĩnh vực khác nhau. Như vậy có thể cùng nhau chia sẻ, xây dựng ý tưởng để phát triển công ty tốt hơn.
Tuy nhiên, hình thức VPCS cũng sẽ có bất lợi về việc chuẩn bị không gian trong trường hợp khẩn cấp. Khi chung không gian làm việc với các công ty khác đồng nghĩa bạn phải chia sẻ phòng họp, sảnh đón khách,… Trong trường hợp cần một cuộc họp gấp, hay đón tiếp một đối tác tiềm năng bạn không thể đảm bảo có ngay không gian và thời gian như ý muốn.
Trên thị trường có khá nhiều tổ chức cho thuê VPCS, nhưng việc lựa chọn được đơn vị có uy tín, chất lượng mới giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Startup House là đơn vị cho thuê văn phòng uy tín và chất lượng hàng đầu hiện nay. Chúng tôi không chỉ cung cấp hình thức cho thuê VPCS mà còn có các dịch vụ cho thuê văn phòng ảo, cho thuê văn phòng theo giờ phù hợp với nhu cầu của từng khách hàng. Startup House luôn cam kết đem đến chất lượng dịch vụ và chất lượng văn phòng tốt nhất, giúp doanh nghiệp có thể vừa tiết kiệm chi phí, vừa có không gian làm việc sáng tạo và hiệu quả.
Trên đây là những chia sẻ của chúng tôi văn phòng chia sẻ. Trường hợp bạn quan tâm và muốn trải nghiệm dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ tại Startup House, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua thông tin sau để được hỗ trợ tốt nhất:
STARTUP HOUSE
Email: phu.ngo@startuphouse.vn
