Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp thường có sự thay đổi chiến lược kinh doanh và có thể dẫn tới việc thay đổi trụ sở công ty sang tỉnh khác. Khi thay đổi như vậy thì doanh nghiệp cần phải lưu ý những điều gì? Bài viết sau đây sẽ giúp bạn trả lời câu hỏi trên.
Thông báo với cơ quan thuế
Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế. Cụ thể doanh nghiệp phải gửi thông báo cho cơ quan thuế trực tiếp quản lý để thông báo về việc di chuyển trụ sở.
Doanh nghiệp lập quyết toán thuế và thanh toán hết các khoản thuế còn phải nộp để được cơ quan thuế cấp giấy xác nhận đã hoàn tất thủ tục chuyển mã số khỏi thành phố. Sau khi đã hoàn tất xong thủ tục thuế doanh nghiệp sẽ đăng ký nộp thuế tại Cục thuế nơi chuyển đến.
Lưu ý khi thay đổi trụ sở công ty khác tỉnh
Thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh về thay đổi trụ sở công ty
Theo khoản 3 Điều 40 Nghị định 78/2015/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 108/2018/NĐ-CP) khi chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi doanh nghiệp đã đăng ký, doanh nghiệp gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi dự định đặt trụ sở mới. Nội dung Thông báo gồm:
- Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, mã số thuế);
- Địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến;
- Họ, tên, số Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp, địa chỉ thường trú và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Kèm theo Thông báo phải có:
- Bản sao hợp lệ Điều lệ đã sửa đổi của công ty;
- Danh sách thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; danh sách người đại diện theo ủy quyền đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; danh sách cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, người đại diện theo ủy quyền của cổ đông là tổ chức nước ngoài đối với công ty cổ phần; danh sách thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh;
- Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
Khi nhận Thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở mới trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp và gửi thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi trước đây doanh nghiệp đã đăng ký.
Trong quá trình thay đổi địa chỉ trụ sở chính, nếu có nhu cầu thuê văn phòng thì bạn có thể liên hệ với Startup House. Tại đây chúng tôi cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng với đầy đủ tiện nghi, vị trí thuận lợi và hình thức thuê đa dạng như thuê văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ, cho thuê văn phòng theo giờ. Chúng tôi luôn đảm bảo cung cấp văn phòng chất lượng với chi phí thuê hợp lý đến cho khách hàng.
Trên đây là một số lưu ý khi thay đổi trụ sở công ty khác tỉnh mà chúng tôi muốn chia sẻ với bạn. Nếu bạn cần tư vấn thêm về dịch vụ cho thuê văn phòng hoặc giải đáp thêm thắc mắc pháp lý, hãy liên hệ với Startup House chúng tôi qua thông tin sau để được tư vấn trực tiếp:
STARTUP HOUSE
Email: phu.ngo@startuphouse.vn
