Hỏi: Công ty tôi dự định ký kết hợp đồng thuê văn phòng với một công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên. Tôi muốn biết phạm vi thẩm quyền của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp như thế nào? Xin chân thành cảm ơn.
Trả lời:
Cảm ơn bạn tin tưởng và gửi câu hỏi về cho chúng tôi. Liên quan đến vấn đề mà bạn thắc mắc về việc năng lực của chủ thể ký kết hợp đồng theo quy định của pháp luật, chúng tôi xin được trình bày những lưu ý như sau:
Trước tiên là tìm hiểu về năng lực pháp luật dân sự của pháp nhân để thực hiện giao kết hợp đồng. Năng lực pháp luật dân sự của pháp nhân là khả năng của pháp nhân có các quyền, nghĩa vụ dân sự. Pháp nhân phải chịu trách nhiệm dân sự về thực hiện quyền, nghĩa vụ dân sự do người đại diện xác lập nhân danh pháp nhân.
Đại diện của pháp nhân có thể là đại diện theo pháp luật hoặc đại diện theo ủy quyền. Theo đó người đại diện theo pháp luật của pháp nhân có thể thay thế cho pháp nhân giao kết hợp đồng hoặc người không phải là người đại diện theo pháp luật của pháp nhân nhưng được ủy quyền vẫn có thể thay cho pháp nhân ký kết hợp đồng.
Thẩm quyền của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp?
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
Thông thường, khi giao kết hợp đồng thì người đại diện theo pháp luật sẽ là người đại diện ký kết hợp đồng. Tuy nhiên không phải trường hợp nào thì người đại diện pháp luật có thẩm quyền ký kết hợp đồng đó. Sẽ có trường hợp người ký tuy là đại diện theo pháp luật nhưng không có thẩm quyền ký kết hợp đồng: Trường hợp này xảy ra khi có quy định của pháp luật hoặc Điều lệ công ty quy định rằng người đại diện theo pháp luật của Công ty trước khi ký kết hợp đồng phải có sự chấp thuận của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH) hoặc Đại hội đồng cổ đông hay hội đồng quản trị (đối với công ty Cổ phần). Nếu không có sự chấp thuận và thông qua thì người đại diện theo pháp luật sẽ không được thay mặt công ty ký kết hợp đồng. Ví dụ theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2014, trong công ty Cổ phần nếu không có sự thông qua của Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị thì đại diện theo pháp luật của công ty không được bán, vay, cho vay tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn 35% giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất hoặc Điều lệ công ty không quy định một tỷ lệ khác.
Ngoài việc lưu ý tới thẩm quyền giao kết hợp đồng, các doanh nghiệp cũng thường quan tâm tới lựa chọn văn phòng phù hợp để kinh doanh. Startup House là một trong những đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng có uy tín và chất lượng hàng đầu hiện nay. Tại đây chúng tôi cung cấp đa dạng hình thức thuê hiện đại như thuê văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ, cho thuê văn phòng theo giờ. Đồng thời quý khách hàng sẽ được đảm bảo cung cấp dịch vụ và văn phòng cho thuê với đầy đủ tiện nghi với chi phí hợp lý nhất.
Trên đây là những chia sẻ của chúng tôi về câu hỏi của bạn về những lưu ý khi ký kết hợp đồng với người đại diện theo pháp luật. Trường hợp bạn cần được tư vấn trực tiếp để biết chi tiết hơn, hãy liên hệ ngay với Startup House chúng tôi qua thông tin sau:
STARTUP HOUSE
Email: phu.ngo@startuphouse.vn
