Để đấu thầu thành công thì doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lượng bộ hồ sơ dự thầu. Bài viết sau đây sẽ cung cấp đến bạn thành phần hồ sơ dự thầu bao gồm những giấy tờ gì theo quy định của Luật Đấu thầu hiện nay.
Thành phần hồ sơ dự thầu
Trong một dự án đầu tư có quy mô lớn, thời gian tiến hành dự án dài thì sẽ cần nhiều nhà đầu tư cùng nhau thực hiện dự án. Khi đó, để lựa chọn ra nhà đầu tư phù hợp nhất với dự án thì các nhà đầu tư sẽ thực hiện đấu thầu để thực hiện một phần hoặc toàn bộ dự án.
Khi tham gia đấu thầu, trước tiên nhà đầu tư cần chuẩn bị hồ sơ dự thầu. Căn cứ khoản 31 Điều 4 Luật Đấu thầu 2013, hồ sơ dự thầu là toàn bộ tài liệu do nhà thầu, nhà đầu tư lập và nộp cho bên mời thầu theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu.
Theo đó, việc xác định các loại giấy tờ, tài liệu cần có trong hồ sơ dự thầu do nhà đầu tư chuẩn bị theo yêu cầu được thể hiện trong hồ sơ mời thầu của bên mời thầu. Trong đó, hồ sơ mời thầu được định nghĩa theo khoản 29 Điều 4 Luật Đấu thầu 2013 là toàn bộ tài liệu sử dụng cho hình thức đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế, bao gồm các yêu cầu cho một dự án, gói thầu, làm căn cứ để nhà thầu, nhà đầu tư chuẩn bị hồ sơ dự thầu và để bên mời thầu tổ chức đánh giá hồ sơ dự thầu nhằm lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư. Đây là căn cứ để nhà đầu tư (nhà thầu) chuẩn bị hồ sơ dự thầu để tham gia đấu thầu.
Thành phần hồ sơ dự thầu của doanh nghiệp
Đánh giá hồ sơ dự thầu
Mặc dù pháp luật không quy định cụ thể các loại giấy tờ cần có trong hồ sơ dự thầu, nhưng Chính phủ đã ban hành Nghị định 63/2014/NĐ-CP quy định các tiêu chí đánh giá hồ sơ dự thầu. Tuy nhiên còn tùy thuộc vào tính chất, quy mô và lĩnh vực của từng gói thầu mà các loại giấy tờ yêu cầu và tiêu chí có thể sẽ khác nhau. Cụ thể theo quy định tại Điều 18 Nghị định 63/2014/NĐ-CP, các tiêu chí đánh giá hồ sơ dự thầu gồm:
1.Đánh giá tính hợp lệ của hồ sơ dự thầu: Hồ sơ dự thầu của nhà thầu được đánh giá là hợp lệ khi đáp ứng đầy đủ các nội dung sau đây:
- Có bản gốc hồ sơ dự thầu;
- Có đơn dự thầu được đại diện hợp pháp của nhà thầu ký tên, đóng dấu (nếu có) theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu; thời gian thực hiện gói thầu nêu trong đơn dự thầu phải phù hợp với đề xuất về kỹ thuật; giá dự thầu ghi trong đơn dự thầu phải cụ thể, cố định bằng số, bằng chữ và phải phù hợp, logic với tổng giá dự thầu ghi trong biểu giá tổng hợp, không đề xuất các giá dự thầu khác nhau hoặc có kèm theo điều kiện gây bất lợi cho chủ đầu tư, bên mời thầu;
- Hiệu lực của hồ sơ dự thầu đáp ứng yêu cầu theo quy định trong hồ sơ mời thầu;
- Có bảo đảm dự thầu với giá trị và thời hạn hiệu lực đáp ứng yêu cầu của hồ sơ mời thầu;
- Không có tên trong hai hoặc nhiều hồ sơ dự thầu với tư cách là nhà thầu chính (nhà thầu độc lập hoặc thành viên trong liên danh);
- Có thỏa thuận liên danh được đại diện hợp pháp của từng thành viên liên danh ký tên, đóng dấu (nếu có);
- Nhà thầu không đang trong thời gian bị cấm tham gia hoạt động đấu thầu theo quy định của pháp luật về đấu thầu;
2. Đánh giá về năng lực và kinh nghiệm: Thực hiện theo tiêu chuẩn đánh giá quy định trong hồ sơ mời thầu;
3. Đánh giá về kỹ thuật và giá: Thực hiện theo tiêu chuẩn và phương pháp đánh giá quy định trong hồ sơ mời thầu; Nhà thầu đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật được xem xét xác định giá thấp nhất (đối với trường hợp áp dụng phương pháp giá thấp nhất), giá đánh giá (đối với trường hợp áp dụng phương pháp giá đánh giá).
Trong quá trình đấu thầu nếu bạn có nhu cầu thuê văn phòng thì có thể liên hệ với Startup House chúng tôi. Tại đây chúng tôi cung cấp các loại hình văn phòng cho thuê dưới nhiều hình thức như cho thuê văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ, cho thuê văn phòng theo giờ phù hợp với nhu cầu của khách hàng. Văn phòng của chúng tôi luôn đảm bảo đầy đủ tiện nghi và chi phí hợp lý để bạn an tâm tập trung vào hoạt động kinh doanh.
Trên đây là một số chia sẻ của chúng tôi về thành phần hồ sơ dự thầu, tùy thuộc vào yêu cầu của hồ sơ mời thầu và lĩnh vực của dự án mà bạn cần chuẩn bị cho mình những giấy tờ, tài liệu phù hợp. Nếu bạn còn thắc mắc cần giải đáp hoặc có nhu cầu thuê văn phòng tại Startup House, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua địa chỉ sau để được tư vấn trực tiếp:
STARTUP HOUSE
Email: phu.ngo@startuphouse.vn
