Vì dịch bệnh Covid-19 khiến cho nền kinh tế phải đóng cửa, nhiều doanh nghiệp phải tạm ngưng kinh doanh sản xuất. Do đó, để hỗ trợ doanh nghiệp trong giai đoạn khó khăn này, Tổng liên đoàn lao động đã ban hành công văn về việc lùi thời hạn đóng kinh phí công đoàn. Vậy thời hạn tạm ngừng đóng kinh phí công đoàn đối với doanh nghiệp bị ảnh hưởng dịch Covid được quy định như thế nào?
Doanh nghiệp được lùi thời hạn đóng kinh phí công đoàn
Ngày 18/03/2020 Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam vừa có văn bản số 245/TLĐ gửi các Liên đoàn lao động tỉnh, thành phố; các Công đoàn ngành trung ương và tương đương; các Công đoàn Tổng Công ty trực thuộc Tổng Liên đoàn về việc lùi thời điểm đóng kinh phí công đoàn đối với các doanh nghiệp bị ảnh hưởng bởi dịch Covid-19.
Theo đó, các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh bị ảnh hưởng bởi dịch Covid-19 (là những doanh nghiệp có số lao động đang tham gia Bảo hiểm xã hội (BHXH) phải tạm thời nghỉ việc từ 50% trong tổng số lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc trở lên) được lùi thời điểm đóng kinh phí công đoàn. Quyết định này giúp doanh nghiệp được tạm thời không phải đóng các chi phí BHXH, tập trung nguồn lực để khắc phục hậu quả và khôi phục sản xuất.
Thời hạn tạm ngừng đóng kinh phí công đoàn đối với doanh nghiệp bị ảnh hưởng dịch Covid
Thời hạn tạm ngừng đóng phí công đoàn của doanh nghiệp
Theo công văn 245/TLĐ thì các doanh nghiệp thuộc đối tượng được tạm dừng đóng kinh phí công đoàn nêu trên sẽ được lùi thời điểm đóng kinh phí công đoàn 6 tháng đầu năm 2020 đến hết ngày 30/6/2020. Nếu sau ngày này, tình hình dịch Covid-19 vẫn chưa có dấu hiệu thuyên giảm và doanh nghiệp còn tiếp tục khó khăn thì thời gian được lùi đến 31/12/2020.
Để được xem xét thuộc đối tượng tạm ngừng đóng kinh phí công đoàn thì doanh nghiệp phải làm hồ sơ gửi công đoàn cơ sở để đề nghị tới Công đoàn cấp trên xét duyệt. Ban Thường vụ các Liên đoàn Lao động tỉnh, thành phố; Công đoàn ngành Trung ương và tương đương; Công đoàn Tổng Công ty trực thuộc Tổng Liên đoàn xem xét, xác định và chịu trách nhiệm về việc quyết định cho doanh nghiệp bị ảnh hưởng bởi dịch Covid-19 được lùi thời điểm đóng kinh phí công đoàn. Khi kết thúc thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp vẫn phải đóng đầy đủ kinh phí công đoàn, bao gồm cả việc đóng bù phần kinh phí của thời gian tạm ngừng đóng trước đó.
Ngoài việc phân bổ nguồn lực tài chính để khắc phục hậu quả khi được lùi thời hạn đóng kinh phí công đoàn, doanh nghiệp cũng có thể tiết kiệm các chi phí phải bỏ ra khi sử dụng các dịch vụ cho thuê văn phòng. Doanh nghiệp có thể lựa chọn các dịch vụ cho thuê văn phòng, văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ, cho thuê văn phòng theo giờ phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp mình. Đây sẽ là lựa chọn giúp doanh nghiệp vừa tiết kiệm chi phí tối đa trong mùa dịch Covid-19, đồng thời doanh nghiệp vẫn có được văn phòng với đầy đủ tiện nghi để hoạt động bình thường trở lại.
Trường hợp doanh nghiệp chậm đóng, đóng không đúng mức hoặc không đóng kinh phí công đoàn thì theo quy định của Nghị định 88/2015/NĐ-CP sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính tương ứng với từng hành vi như sau:
Phạt tiền với mức từ 24% đến dưới 30% tổng số tiền phải đóng kinh phí công đoàn tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính nhưng tối đa không quá 150.000.000 đồng đối với các hành vi: Chậm đóng kinh phí công đoàn; Đóng kinh phí công đoàn không đúng mức quy định; Đóng kinh phí công đoàn không đủ số người thuộc đối tượng phải đóng.
Phạt tiền với mức từ 36% đến 40% tổng số tiền phải đóng kinh phí công đoàn tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính nhưng tối đa không quá 150.000.000 đồng đối với hành vi Người sử dụng lao động không đóng kinh phí công đoàn cho toàn bộ người lao động thuộc đối tượng phải đóng.
Như vậy, doanh nghiệp bị ảnh hưởng bởi dịch Covid-19 sẽ được lùi thời hạn đóng kinh phí công đoàn 6 tháng đầu năm 2020 đến hết ngày 30/6/2020. Doanh nghiệp phải làm hồ sơ đề nghị tới công đoàn cấp trên để được hưởng chính sách trên. Ngoài ra, nếu doanh nghiệp được tư vấn về dịch vụ cho thuê văn phòng, hãy liên hệ ngay với Startup House chúng tôi để được tư vấn trực tiếp:
STARTUP HOUSE
Email: phu.ngo@startuphouse.vn
