Trong quá trình hoạt động doanh nghiệp có thể phát sinh nhu cầu chuyển đổi hoặc thuộc các trường hợp phải chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, các công ty cổ phần sẽ phải thực hiện thủ tục chuyển đổi sang loại hình doanh nghiệp phù hợp theo quy định của pháp luật. Bài viết dưới đây xin trình bày thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp từ CTCP sang TNHH như sau:
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2014 thì có 2 trường hợp khi chuyển đổi CTCP sang công ty TNHH như sau:
Trường hợp 1: CTCP chuyển đổi thành công ty TNHH một thành viên theo phương thức sau đây:
- Một cổ đông nhận chuyển nhượng toàn bộ cổ phần, phần vốn góp tương ứng của tất cả các cổ đông còn lại;
- Một tổ chức hoặc cá nhân không phải là cổ đông nhận chuyển nhượng toàn bộ số cổ phần của tất cả cổ đông của công ty;
- Công ty chỉ còn lại một cổ đông trong thời gian vượt quá thời hạn yêu cầu số lượng tối thiểu công ty cổ phần theo quy định của Luật Doanh nghiệp.
Thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp từ CTCP sang TNHH
Trường hợp 2: CTCP chuyển đổi thành công ty TNHH theo phương thức sau đây:
- Chuyển đổi thành công ty TNHH mà không huy động thêm hoặc chuyển nhượng cổ phần cho tổ chức, cá nhân khác;
- Chuyển đổi thành công ty TNHH đồng thời với huy động thêm tổ chức, cá nhân khác góp vốn;
- Chuyển đổi thành công ty TNHH đồng thời với chuyển nhượng toàn bộ hoặc một phần của toàn bộ hoặc một phần cổ phần cho tổ chức, cá nhân khác góp vốn;
- Chuyển đổi thành công ty TNHH kết hợp các phương thức trên.
Đồng thời, công ty chuyển đổi đương nhiên kế thừa toàn bộ các quyền và lợi ích hợp pháp, chịu trách nhiệm về các khoản nợ, gồm cả nợ thuế, hợp đồng lao động và các nghĩa vụ khác của công ty được chuyển đổi.
Khi thực hiện chuyển đổi từ CTCP sang công ty TNHH thì công ty phải đăng ký chuyển đổi công ty với Cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày hoàn thành việc chuyển đổi. Thủ tục chuyển đổi bao gồm các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ: Thành phần hồ sơ bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty TNHH theo mẫu ban hành kèm Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT;
- Điều lệ công ty TNHH;
- Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc chuyển đổi công ty thành công ty TNHH;
- Danh sách thành viên công ty TNHH và bản sao hợp lệ các giấy tờ theo quy định của Luật Doanh nghiệp;
- Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng hoặc thỏa thuận góp vốn đầu tư.
Bước 2: Nộp hồ sơ và nhận kết quả:
Công ty tiến hành nộp bộ hồ sơ đã chuẩn bị lên Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ chuyển đổi, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo cho các cơ quan nhà nước có liên quan như cơ quan thuế; đồng thời cập nhật tình trạng pháp lý của công ty trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Ngoài ra, trường hợp khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, bạn có nhu cầu chuyển văn phòng sang địa điểm mới thì có thể liên hệ với Startup House chúng tôi. Tại đây cung cấp các dịch vụ cho thuê văn phòng hiện đại nhất hiện nay như các hình thức thuê văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ, cho thuê văn phòng theo giờ phù hợp với nhu cầu của từng doanh nghiệp. Bên cạnh đó chất lượng văn phòng luôn đảm bảo đầy đủ tiện nghi, giúp doanh nghiệp hoạt động kinh doanh hiệu quả và tiết kiệm chi phí.
Trên đây là chia sẻ của chúng tôi về thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp từ CTCP sang TNHH. Trường hợp bạn cần tư vấn, hỗ trợ thực hiện các thủ tục pháp lý hoặc trải nghiệm dịch vụ cho thuê văn phòng, hãy liên hệ với Startup House để được tư vấn trực tiếp:
STARTUP HOUSE
Email: phu.ngo@startuphouse.vn
