Hỏi: Gia đình tôi hiện đang sản xuất bánh kẹo và đã có giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Nếu tôi muốn từ hộ kinh doanh chuyển sang DNTN cần thực hiện các thủ tục gì? Nhờ luật sư giải đáp giúp tôi thắc mắc trên.
Trả lời:
Cảm ơn sự quan tâm và tin tưởng của bạn khi gửi câu hỏi về cho chúng tôi. Để giải đáp thắc của bạn chúng tôi xin trả lời như sau:
Hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc một nhóm người gồm các cá nhân là công dân Việt Nam đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, hoặc một hộ gia đình làm chủ, chỉ được đăng ký kinh doanh tại một địa điểm, sử dụng dưới mười lao động và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh.
Khi hộ kinh doanh có sử dụng từ mười lao động trở lên phải đăng ký thành lập doanh nghiệp theo quy định. Trước đây thì chưa có quy định nào của pháp luật quy định thủ tục chuyển đổi trực tiếp từ hộ kinh doanh lên doanh nghiệp. Do đó để từ hộ kinh doanh lên doanh nghiệp thì bạn phải thực hiện thủ tục giải thể hộ kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện trước. Sau đó thì mới tiến hành thành lập công ty mới tại Phòng đăng ký kinh doanh.
Từ hộ kinh doanh chuyển sang DNTN cần thực hiện các thủ tục gì?
Tuy nhiên, khi Nghị định mới 108/2018/NĐ-CP ban hành sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp đã bổ sung điều khoản về Đăng ký thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh. Theo đó thủ tục chuyển đổi được thực hiện như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ từ hộ kinh doanh sang DNTN gồm các loại giấy tờ sau:
- Bản chính Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh;
- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế;
- Giấy đề nghị đăng ký DNTN theo mẫu của Phụ lục I Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT.
- Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân của chủ DNTN.
Bước 2: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Bạn nộp bộ hồ sơ đã chuẩn bị lên Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở chính.
Bước 3: Nhận kết quả
Phòng đăng ký kinh doanh sẽ xem xét hồ sơ đăng ký thành lập DNTN của bạn, nếu hồ sơ hợp lệ thì trong vòng 3 ngày làm việc, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho bạn.
Sau đó, trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và bản chính Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở để thực hiện chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh.
Như vậy, hộ kinh doanh sẽ không phải làm thủ tục giải thể ở cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện mà sẽ thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh với Phòng đăng ký kinh doanh trước. Sau đó thì Phòng đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện để thực hiện chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh. Điều này đã giảm bớt thủ tục cho các hộ kinh doanh hơn trước đây.
Để thành lập DNTN thì bạn phải có trụ sở để hoạt động. Hình thức mà nhiều doanh nghiệp lựa chọn là thuê văn phòng tại các tòa nhà ở vị trí trung tâm để thuận tiện kinh doanh. Khi lựa chọn thuê văn phòng tại Startup House, bạn sẽ được cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng tốt nhất, với rất nhiều hình thức thuê khác nhau như thuê văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ, cho thuê văn phòng theo giờ. Văn phòng tại Startup House luôn đảm bảo đầy đủ tiện nghi, chi phí hợp lý và đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp.
Trên đây là chia sẻ của chúng tôi về thủ tục chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang DNTN. Để được hỗ trợ thực hiện thủ tục trên hoặc bạn có nhu cầu thuê văn phòng tại Startup House, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn tốt nhất:
STARTUP HOUSE
Email: phu.ngo@startuphouse.vn
