Khi mở tiến hành mở công ty thì chủ công ty phải đăng ký địa chỉ kinh doanh với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Nhưng nếu công ty kinh doanh không đúng địa chỉ đã đăng ký thì có bị xử phạt hay không?
Quy định về địa chỉ kinh doanh
Địa chỉ kinh doanh là một trong những thông tin bắt buộc doanh nghiệp phải đăng ký khi tiến hành đăng ký thành lập doanh nghiệp với cơ quan đăng ký kinh doanh. Trụ sở doanh nghiệp không chỉ là nơi thực hiện hoạt động kinh doanh mà còn là nơi để khách hàng và cơ quan Nhà nước liên hệ với doanh nghiệp.
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp, trụ sở doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
Về lưu ý khi lựa chọn nơi đặt trụ sở, Luật Doanh nghiệp không có quy định cụ thể mà chỉ yêu cầu nơi đó phải có địa chỉ rõ ràng. Tuy nhiên, Luật nhà ở và các nghị định hướng dẫn thi hành có quy định căn hộ chung cư, nhà tập thể chỉ được dùng để ở, không được sử dụng vào mục đích kinh doanh dưới mọi hình thức, không phân biệt doanh nghiệp kinh doanh nhỏ hay vừa hay lớn. Theo đó, trụ sở doanh nghiệp sẽ không được đặt tại chung cư, nhà tập thể. Bởi vì, căn hộ chung cư và nhà khu tập thể chỉ dùng để ở, không có chức năng kinh doanh.
Quy định xử phạt khi kinh doanh không đúng địa chỉ
Nghị định 185/2013/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong hoạt động thương mại, sản xuất, buôn bán hàng giả, hàng cấm và bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 124/2015/NĐ-CP) thì hành vi kinh doanh không đúng địa chỉ đăng ký sẽ bị phạt tiền. Cụ thể quy định tại Điều 6 về Hành vi vi phạm về hoạt động kinh doanh theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh như sau:
- Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với hành vi hoạt động kinh doanh không đúng địa điểm, trụ sở ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với hành vi hoạt động kinh doanh dưới hình thức hộ kinh doanh mà không có Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh theo quy định.
- Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi hoạt động kinh doanh dưới hình thức doanh nghiệp mà không có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định.
Theo đó, khi bạn kinh doanh không đúng địa chỉ đã đăng ký sẽ bị phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000. Khi muốn thay đổi địa chỉ kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh với Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Để có được văn phòng phù hợp nhất, bạn có thể lựa chọn dịch vụ cho thuê văn phòng tại Startup House, trong đó chúng tôi cho thuê nhiều hình thức khác nhau như thuê văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ hoặc thuê văn phòng theo giờ. Bạn sẽ được đảm bảo cung cấp văn phòng đầy đủ tiện nghi và phù hợp với nhu cầu sử dụng của bạn.
Trên đây là chia sẻ của chúng tôi về vấn đề liên quan đến việc xử phạt hành vi kinh doanh không đúng với địa chỉ đã đăng ký. Nếu bạn cần hỗ trợ giải đáp thêm thắc mắc hoặc có nhu cầu thuê văn phòng, hãy liên hệ với Startup House chúng tôi qua địa chỉ sau để được hỗ trợ tốt nhất:
STARTUP HOUSE
Email: phu.ngo@startuphouse.vn