Tên doanh nghiệp là dấu hiệu để phân biệt doanh nghiệp này với những doanh nghiệp khác. Vậy doanh nghiệp có được đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp sau khi thành lập hay không? Bài viết sau đây sẽ giúp bạn trả lời câu hỏi trên.
Quy định pháp luật về tên doanh nghiệp
Tên doanh nghiệp là nội dung bắt buộc phải có khi doanh nghiệp tiến hành thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp với Cơ quan đăng ký kinh doanh. Tên doanh nghiệp phải có đầy đủ hai thành phần là Tên loại hình doanh nghiệp + Tên riêng. Đồng thời tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp.
Một số lưu ý khi đặt tên doanh nghiệp như: Tên doanh nghiệp không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký; tên doanh nghiệp không được sử dụng các từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc; doanh nghiệp cũng không được sử dụng tên thương mại, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý của tổ chức, cá nhân đã được bảo hộ để cấu thành tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp được sự chấp thuận của chủ sở hữu tên thương mại, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý đó;…
Thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp
Pháp luật không có quy định cấm doanh nghiệp đổi tên sau khi đã thành lập, xuất phát từ quyền tự do kinh doanh của doanh nghiệp. Theo đó, doanh nghiệp được quyền thay đổi tên doanh nghiệp sau khi thành lập, khi đó doanh nghiệp phải gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp. Thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp được thực hiện như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp. Hồ sơ bao gồm:
- Thông báo về thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định tại Phụ lục II-1 ban hành kèm theo Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT. Nội dung thông báo gồm các thông tin sau:
- Tên hiện tại, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, mã số thuế);
- Tên dự kiến thay đổi;
- Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
- Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên. Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.
- Giấy ủy quyền (trường hợp người đi nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp).
Bước 2: Nộp hồ sơ và nhận kết quả
Doanh nghiệp nộp hồ sơ đã chuẩn bị lên Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ thì Phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận kinh doanh mới với thông tin về tên doanh nghiệp mới nếu tên dự kiến của doanh nghiệp không trái với quy định về đặt tên doanh nghiệp.
Lưu ý là việc thay đổi tên của doanh nghiệp không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp. Ngoài ra việc lựa chọn trụ sở doanh nghiệp cũng là vấn đề mà nhiều doanh nghiệp quan tâm. Để doanh nghiệp tìm được văn phòng phù hợp và đáp ứng được nhu cầu sử dụng của mình, Startup House sẽ cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng cho bạn với đa dạng các hình thức cho thuê khác nhau, từ việc cho thuê văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ đến thuê văn phòng họp theo giờ. Bạn sẽ được đảm bảo thuê văn phòng với đầy đủ tiện nghi và giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí tối đa.
Trên đây là chia sẻ của chúng tôi về thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp sau khi thành lập. Trường hợp bạn còn thắc mắc cần giải đáp hoặc sử dụng dịch vụ cho thuê văn phòng của Startup House, hãy liên hệ với các chuyên viên của chúng tôi để được tư vấn tốt nhất. Thông tin liên hệ như sau:
STARTUP HOUSE
Email: phu.ngo@startuphouse.vn