Hiện nay các cơ quan hành chính đã chuyển dần sang hệ thống xử lý các thủ tục qua mạng điện tử. Sở Kế hoạch và Đầu tư đã triển khai hệ thống đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử để hỗ trợ các tổ chức, cá nhân trong việc nhanh chóng thành lập doanh nghiệp. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình để tiến hành đăng ký qua mạng điện tử như sau:
Tạo tài khoản đăng ký kinh doanh và chuẩn bị hồ sơ trực tuyến
Trước tiên để đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng điện tử thì bạn phải có tài khoản trên trang cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Có hai loại tài khoản: Tài khoản đăng ký thông thường và tài khoản của chữ ký số công cộng. Bạn truy cập website https://dangkykinhdoanh.gov.vn để tạo tài khoản đăng nhập. Sau đó yêu cầu tài khoản đăng ký kinh doanh. Khi bạn được chấp thuận có tài khoản đăng ký kinh doanh thì bạn mới được gửi hồ sơ trực tuyến.
Bạn sẽ phải nhập các thông tin trên trang đăng ký kinh doanh. Trước tiên bạn lựa chọn phương thức đăng ký thành lập mới doanh nghiệp và thực hiện nhập các thông tin vào các mục tương ứng. Khi vào thực hiện các nội dung nhỏ hơn sẽ có các thông tin doanh nghiệp, các nội dung được nhập chính xác theo hồ sơ đã làm sẵn theo thông tin công ty đăng ký thành lập mới.
Các giấy tờ như hồ sơ Đăng ký cho doanh nghiệp thông thường được chuyển sang văn bản điện tử. Hồ sơ đăng ký thành lập hoặc đăng ký thay đổi doanh nghiệp qua mạng điện tử phải được xác thực bằng chữ ký số công cộng hoặc Tài khoản đăng ký kinh doanh của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Sau khi hoàn thiện nhập thông tin, bạn tiến hành ký xác nhận hồ sơ và tải lên bản scan 01 bộ hồ sơ nêu trên vào các mục tương ứng để các chuyên viên đối chiếu hồ sơ.
Đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử
Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử và chờ kết quả
Khi gửi hồ sơ trực tuyến thì Phòng đăng ký kinh doanh sẽ gửi biên nhận về cho bạn. Trong vòng 3 ngày làm việc Phòng đăng ký kinh doanh sẽ gửi Thông báo về tình trạng hồ sơ mà bạn gửi. Trường hợp hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung thông tin thì sẽ có Thông báo sửa đổi, bổ sung. Khi đó bạn chỉ cần sửa đổi, bổ sung theo các yêu cầu trong thông báo và gửi lại hồ sơ trực tuyến.
Trường hợp hồ sơ chính xác thì Phòng đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo hợp lệ, yêu cầu người nộp hồ sơ mang bản giấy của hồ sơ đã scan lên Phòng đăng ký kinh doanh để nộp đối chiếu và đóng lệ phí. Trong vòng 1 ngày làm việc thì bạn sẽ nhận được kết quả từ Phòng đăng ký kinh doanh.
Doanh nghiệp cũng có thể thực hiện các thủ tục khác ngoài đăng ký thành lập doanh nghiệp, bạn cũng có thể thực hiện các thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện qua mạng điện tử. Việc thực hiện đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng điện tử giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, thời gian và cả công sức thực hiện. Liên quan đến việc thuê văn phòng cho doanh nghiệp, bạn có thể tham khảo dịch vụ cho thuê văn phòng tại Startup House. Doanh nghiệp có thể lựa chọn các hình thức thuê văn phòng tối ưu chi phí và đảm bảo đầy đủ tiện nghi cho doanh nghiệp mình như cho thuê văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ, thuê văn phòng họp theo giờ.
Trên đây là một số chia sẻ của chúng tôi về cách đăng ký thành lập và đăng ký thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh qua mạng điện tử. Để được hướng dẫn chi tiết cụ thể hơn về quy trình này hoặc tư vấn dịch vụ cho thuê văn phòng, hãy liên hệ ngay với Startup House chúng tôi qua địa chỉ sau:
STARTUP HOUSE
Email: phu.ngo@startuphouse.vn
