Thương hiệu là một dấu hiệu (hữu hình và vô hình) đặc biệt để nhận biết một sản phẩm hàng hoá hay một dịch vụ nào đó được sản xuất hay được cung cấp bởi một cá nhân hay một tổ chức. Hiện nay, pháp luật Việt Nam không quy định về thương hiệu mà chỉ quy định về bảo hộ nhãn hiệu. Để đăng ký thương hiệu cho doanh nghiệp thì doanh nghiệp phải đăng ký bảo hộ nhãn hiệu với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Những vấn đề lý luận
Trước tiên, cần hiểu định nghĩa Nhãn hiệu là dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hoá, dịch vụ của các tổ chức, cá nhân khác nhau. Khi mới thành lập doanh nghiệp thì doanh nghiệp chưa thể tạo được ngay thương hiệu với người tiêu dùng. Sẽ mất một thời gian để doanh nghiệp xây dựng thương hiệu thông qua việc quảng cáo, sản xuất các sản phẩm có nhãn hiệu riêng. Một doanh nghiệp có thể có nhiều nhãn hiệu khác nhau cho các loại hàng hóa, dịch vụ của doanh nghiệp mình. Doanh nghiệp thực hiện đăng ký thương hiệu thông qua thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu. Đây là thủ tục do cá nhân, tổ chức sở hữu nhãn hiệu tiến hành nộp đơn đăng ký nhãn hiệu để được cơ quan đăng ký xem xét và cấp giấy chứng nhận đăng ký cho nhãn hiệu.
Việc đăng ký bảo hộ nhãn hiệu hay nói cách khác là đăng ký thương hiệu giúp khách hàng dễ dàng nhận diện đối với thương hiệu của mình và tạo lòng tin từ khách hàng. Doanh nghiệp sẽ được độc quyền sử dụng nhãn hiệu và ngăn cấm các hành xâm phạm đến nhãn hiệu đã được bảo hộ của doanh nghiệp mình. Để tiết kiệm các chi phí phát sinh, từ quá trình thành lập doanh nghiệp đến khi đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, doanh nghiệp có thể lựa chọn các dịch vụ hỗ trợ startup khởi nghiệp trên thị trường. Chẳng hạn, doanh nghiệp có thể sử dụng các dịch vụ cho thuê văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ hoặc tiết kiệm hơn là văn phòng cho thuê theo giờ của Startup House. Tiết kiệm chi phí từ ban đầu sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng trong quyết định thực hiện các thủ tục pháp lý phát sinh như thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu.
Thủ tục đăng ký thương hiệu cho doanh nghiệp
Để đảm bảo nhãn hiệu có thể đăng ký được, trước tiên các doanh nghiệp nên thực hiện bước tra cứu để xác định khả năng đăng ký của nhãn hiệu, vì nếu nhãn hiệu không có khả năng đăng ký nhưng doanh nghiệp vẫn nộp hồ sơ thì sẽ tốn kém thời gian, chi phí. Nếu có nhãn hiệu trùng hoặc tương tự thì doanh nghiệp nên có hướng thay đổi nhãn hiệu phù hợp hơn. Sau khi xác định nhãn hiệu có khả năng đăng ký, doanh nghiệp sẽ tiến hành thủ tục đăng ký nhãn hiệu (đăng ký thương hiệu) cho doanh nghiệp mình như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu
– Tờ khai đăng ký nhãn hiệu theo mẫu của Bộ Khoa học và Công nghệ.
– Mẫu nhãn hiệu: 05 mẫu nhãn hiệu giống nhau, được trình bày rõ ràng, kích thước 8×8 cm;
– Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân nếu chủ sở hữu là cá nhân; giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đầu tư nếu chủ sở hữu là tổ chức;
– Biên lai nộp phí, lệ phí;
– Giấy ủy quyền của chủ sở hữu nhãn hiệu ủy quyền cho tổ chức đại diện tiến hành các thủ tục;
– Tài liệu khác liên quan (theo yêu cầu của từng trường hợp cụ thể).
Bước 2: Tiếp nhận và xử lý đơn đăng ký nhãn hiệu
Doanh nghiệp nộp hồ sơ đã chuẩn bị tại Cục Sở hữu trí tuệ. Cục sẽ tiếp nhận tiến hành xử lý đơn đăng ký nhãn hiệu theo các giai đoạn gồm Thẩm định hình thức đơn đăng ký nhãn hiệu; Công bố đơn đăng ký nhãn hiệu; Thẩm định nội dung.
Bước 3: Cấp văn bằng bảo hộ và đăng bạ. Đơn đăng ký nhãn hiệu không thuộc các trường hợp từ chối cấp văn bằng bảo hộ và người nộp đơn nộp lệ phí thì cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp quyết định cấp văn bằng bảo hộ và ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia về sở hữu công nghiệp.
Như vậy, doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu để bảo hộ không chỉ nhãn hiệu của hàng hóa, dịch vụ của mình mà còn xây dựng thương hiệu trên thị trường. Từ đó đảm bảo chất lượng hàng hóa, dịch vụ và tạo dựng lòng tin với khách hàng. Đối với những doanh nghiệp mới thành lập, việc xây dựng thương hiệu và đăng ký bảo hộ nhãn hiệu là vô cùng cần thiết để tạo chỗ đứng trên thị trường.
Startup House luôn sẵn sàng hỗ trợ các doanh nghiệp từ khâu thành lập doanh nghiệp để tiết kiệm chi phí đến khi thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến bảo hộ nhãn hiệu, đăng ký thương hiệu. Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp qua thông tin sau:
STARTUP HOUSE
Email: phu.ngo@startuphouse.vn