Có rất nhiều vấn đề mà các startup cần quan tâm khi muốn thành lập doanh nghiệp. Một trong những vấn đề mà các doanh nghiệp còn băn khoăn đó là có bắt buộc có trụ sở khi đăng ký thành lập doanh nghiệp hay không. Hãy cùng tìm hiểu vấn đề trên qua bài viết dưới dây.
Nội dung bắt buộc khi thành lập doanh nghiệp
Khi các startup muốn thành lập doanh nghiệp sẽ phải thực hiện thủ tục đăng ký với Phòng đăng ký kinh doanh. Theo đó, các doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật. Hồ sơ bao gồm một số loại giấy tờ như:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu do Sở Kế hoạch và Đầu tư ban hành;
- Điều lệ công ty (trừ doanh nghiệp tư nhân thì không cần điều lệ);
- Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân theo quy định pháp luật;
- Danh sách thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh hoặc danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần. Danh sách người đại diện theo ủy quyền đối với cổ đông nước ngoài là tổ chức.
Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp đăng ký mà hồ sơ có thêm một số loại giấy tờ khác. Tuy nhiên, trong hồ sơ bắt buộc phải có giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp. Trong các nội dung phải điền đối với giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp trên, có nội dung bắt buộc phải kê khai địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
Ngoài ra, trong nội dung của điều lệ doanh nghiệp pháp luật cũng quy định trong đó phải có thông tin về tên, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp; tên, địa chỉ chi nhánh và văn phòng đại diện (nếu có);
Như vậy, có thể thấy khi thành lập doanh nghiệp thì bắt buộc phải có địa chỉ trụ sở doanh nghiệp. Đây là thông tin doanh nghiệp bắt buộc phải có để Phòng đăng ký kinh doanh cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho bạn.
Có bắt buộc có trụ sở khi đăng ký thành lập doanh nghiệp?
Lưu ý khi chọn trụ sở doanh nghiệp
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp, trụ sở chính là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có). Địa chỉ trụ sở doanh nghiệp phải rõ ràng, chính xác để thuận tiện cho cơ quan nhà nước quản lý cũng như khách hàng tìm kiếm doanh nghiệp.
Theo quy định của Luật nhà ở căn hộ chung cư, nhà tập thể chỉ được dùng để ở, không được sử dụng vào mục đích kinh doanh dưới mọi hình thức, không phân biệt doanh nghiệp kinh doanh nhỏ hay vừa hay lớn. Theo đó, trụ sở doanh nghiệp không được đặt tại các chung cư, nhà tập thể. Để tránh các trường hợp doanh nghiệp đặt văn phòng của mình tại các địa điểm không được phép kinh doanh, doanh nghiệp có thể lựa chọn các dịch vụ cho thuê văn phòng. Startup House là một trong những đơn vị đảm bảo cung cấp các dịch vụ cho thuê văn phòng, văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ, thuê văn phòng họp theo giờ với chi phí hợp lý và đảm bảo đúng quy định pháp luật. Khi sử dụng các dịch vụ trên, doanh nghiệp sẽ yên tâm hơn vì vừa được sử dụng văn phòng đầy đủ tiện nghi, vừa tránh được các trường hợp vi phạm pháp luật.
Ngoài ra, những startup khởi nghiệp khi mới thành lập doanh nghiệp thường không có nhiều vốn để cạnh tranh, họ bắt buộc phải cắt giảm chi phí tối đa để thu lợi nhuận và tiếp tục hoạt động kinh doanh. Do đó, các doanh nghiệp thường không thể thuê dài hạn một văn phòng hiện đại có đầy đủ tiện nghi. Thay vào đó, có một hình thức khác giúp họ tiết kiệm chi phí đó là thuê văn phòng ảo. Văn phòng ảo giúp doanh nghiệp vẫn có địa chỉ đăng ký kinh doanh, bộ phận lễ tân, số điện thoại, số fax, phòng tiếp khách,….mà không cần đến văn phòng thực tế.
Như vậy, các startup khởi nghiệp khi mới thành lập doanh nghiệp bắt buộc phải có địa chỉ trụ sở doanh nghiệp. Khi lựa chọn địa chỉ trụ sở cần lưu ý các quy định của pháp luật liên quan đến trụ sở doanh nghiệp. Để tránh các trường hợp lựa chọn địa chỉ trụ sở chính không đúng quy định pháp luật, đồng thời có được văn phòng đầy đủ tiện nghi, doanh nghiệp có thể lựa chọn dịch vụ cho thuê văn phòng tại Startup House. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và cung cấp dịch vụ tốt nhất cho các startup khởi nghiệp. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua thông tin sau:
STARTUP HOUSE
Email: phu.ngo@startuphouse.vn
