Cách thức để hội đồng thành viên trong công ty TNHH 2 thành viên trở lên được quy định cụ thể trong Luật Doanh nghiệp 2014. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu điều kiện để tiến hành họp hội đồng thành viên thông qua bài viết sau đây nhé!
Triệu tập họp Hội đồng thành viên
Căn cứ theo quy định tại Điều 58 Luật Doanh nghiệp 2014, Hội đồng thành viên được triệu tập họp theo yêu cầu của Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc theo yêu cầu của thành viên hoặc nhóm thành viên. Cuộc họp của Hội đồng thành viên phải được tổ chức tại trụ sở chính của công ty, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác.
Thông báo mời họp Hội đồng thành viên có thể bằng giấy mời, điện thoại, fax hoặc phương tiện điện tử khác do Điều lệ công ty quy định và được gửi trực tiếp đến từng thành viên Hội đồng thành viên. Nội dung thông báo mời họp phải xác định rõ thời gian, địa điểm và chương trình họp.
Chương trình và tài liệu họp phải được gửi cho thành viên công ty trước khi họp. Tài liệu sử dụng trong cuộc họp liên quan đến quyết định về sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty, thông qua phương hướng phát triển công ty, thông qua báo cáo tài chính hằng năm, tổ chức lại hoặc giải thể công ty phải được gửi đến các thành viên chậm nhất 07 ngày làm việc trước ngày họp. Thời hạn gửi các tài liệu khác do Điều lệ công ty quy định.
Điều kiện để tiến hành họp hội đồng thành viên
Điều kiện và thể thức tiến hành họp Hội đồng thành viên
Theo quy định tại Điều 59 Luật Doanh nghiệp 2014, điều kiện để cuộc họp Hội đồng thành viên được tiến hành khi có số thành viên dự họp sở hữu ít nhất 65% vốn điều lệ; tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định.
Trường hợp Điều lệ không quy định hoặc không có quy định khác, triệu tập họp Hội đồng thành viên trong trường hợp cuộc họp lần thứ nhất không đủ điều kiện tiến hành theo quy định trên thì được thực hiện như sau:
- Triệu tập họp lần thứ hai phải được thực hiện trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày dự định họp lần thứ nhất. Cuộc họp Hội đồng thành viên triệu tập lần thứ hai được tiến hành khi có số thành viên dự họp sở hữu ít nhất 50% vốn điều lệ;
- Trường hợp cuộc họp lần thứ hai không đủ điều kiện tiến hành theo quy định ở trên thì được triệu tập họp lần thứ ba trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày dự định họp lần thứ hai. Trường hợp này, cuộc họp Hội đồng thành viên được tiến hành không phụ thuộc số thành viên dự họp và số vốn điều lệ được đại diện bởi số thành viên dự họp.
Thành viên, người đại diện theo ủy quyền của thành viên phải tham dự và biểu quyết tại cuộc họp Hội đồng thành viên. Thể thức tiến hành họp Hội đồng thành viên, hình thức biểu quyết do Điều lệ công ty quy định. Trường hợp cuộc họp đủ điều kiện quy định tại Điều này không hoàn thành chương trình họp trong thời hạn dự kiến, thì có thể kéo dài phiên họp; thời hạn kéo dài không được quá 30 ngày, kể từ ngày khai mạc cuộc họp đó.
Ngoài ra, Startup House còn có dịch vụ cho thuê văn phòng chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu của thị trường về các loại hình cho thuê đa dạng như thuê văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ, thuê văn phòng họp theo giờ. Chúng tôi luôn đảm bảo khách hàng sẽ được hài lòng về chất lượng dịch vụ văn phòng mà chúng tôi đem lại.
Trên đây là chia sẻ của chúng tôi về điều kiện tiến hành họp hội đồng thành viên theo quy định của pháp luật. Để được tư vấn về dịch vụ cho thuê văn phòng của Startup House hoặc giải đáp thêm các thắc mắc, quý khách có thể liên hệ với chúng tôi qua địa chỉ sau để được hỗ trợ:
STARTUP HOUSE
Email: phu.ngo@startuphouse.vn
