Hội đồng thành viên trong công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên là cơ quan quyết định các vấn đề quan trọng của công ty. Vậy làm thế nào để Hội đồng thành viên ra quyết định và điều kiện thông qua nghị quyết của Hội đồng thành viên được thực hiện như thế nào?
Triệu tập cuộc họp Hội đồng thành viên
Hội đồng thành viên gồm tất cả các thành viên công ty, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty. Điều lệ công ty quy định định kỳ họp Hội đồng thành viên, nhưng ít nhất mỗi năm phải họp một lần. Theo quy định tại Điều 60 Luật Doanh nghiệp 2014, Hội đồng thành viên thông qua các nghị quyết thuộc thẩm quyền bằng biểu quyết tại cuộc họp, lấy ý kiến bằng văn bản hoặc hình thức khác do Điều lệ công ty quy định.
Trường hợp Điều lệ công ty không có quy định khác, khi Hội đồng thành viên muốn thông qua Nghị quyết về những vấn đề quan trọng của công ty gồm Sửa đổi, bổ sung nội dung của Điều lệ công ty; Quyết định phương hướng phát triển công ty; Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Chủ tịch Hội đồng thành viên; bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm Giám đốc hoặc Tổng giám đốc; Thông qua báo cáo tài chính hằng năm; Tổ chức lại hoặc giải thể công ty thì quyết định phải được thông qua bằng biểu quyết tại cuộc họp Hội đồng thành viên.
Điều kiện thông qua nghị quyết của Hội đồng thành viên
Điều kiện thông qua Nghị quyết của Hội đồng thành viên
Theo quy định tại Khoản 3 Điều 60 Luật Doanh nghiệp 2014, Cuộc họp Hội đồng thành viên được tiến hành khi có số thành viên dự họp sở hữu ít nhất 65% vốn điều lệ; tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định. Điều lệ công ty quy định về điều kiện thông qua nghị quyết của Hội đồng thành viên, nếu không có quy định khác, nghị quyết của Hội đồng thành viên được thông qua tại cuộc họp trong các trường hợp sau đây:
- Được số phiếu đại diện ít nhất 65% tổng số vốn góp của các thành viên dự họp tán thành, trừ trường hợp quy định tại điểm b khoản này;
- Được số phiếu đại diện ít nhất 75% tổng số vốn góp của các thành viên dự họp tán thành đối với quyết định bán tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty hoặc một tỷ lệ hoặc giá trị khác nhỏ hơn quy định tại Điều lệ công ty; sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty; tổ chức lại, giải thể công ty.
Nghị quyết của Hội đồng thành viên được thông qua dưới hình thức lấy ý kiến bằng văn bản khi được số thành viên sở hữu ít nhất 65% vốn điều lệ tán thành; tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định. Trường hợp Điều lệ công ty không quy định hoặc không có quy định khác thì thẩm quyền và thể thức lấy ý kiến thành viên bằng văn bản để thông qua nghị quyết được thực hiện theo quy định sau đây:
- Chủ tịch Hội đồng thành viên quyết định việc lấy ý kiến thành viên Hội đồng thành viên bằng văn bản để thông qua quyết định các vấn đề thuộc thẩm quyền;
- Chủ tịch Hội đồng thành viên có trách nhiệm tổ chức việc soạn thảo, gửi các báo cáo, tờ trình về nội dung cần quyết định, dự thảo nghị quyết và phiếu lấy ý kiến đến các thành viên Hội đồng thành viên;
- Chủ tịch Hội đồng thành viên tổ chức việc kiểm phiếu, lập báo cáo và thông báo kết quả kiểm phiếu, quyết định được thông qua đến các thành viên trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày kết thúc thời hạn mà thành viên phải gửi ý kiến về công ty.
Ngoài ra, khi doanh nghiệp quan tâm tới việc lựa chọn văn phòng có thể liên hệ với Startup House. Tại đây, chúng tôi cho thuê các loại văn phòng đầy đủ tiện nghi, hình thức thuê đa dạng, tiện lợi phù hợp với xu hướng sử dụng của thế giới như thuê văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ, thuê văn phòng họp theo giờ. Doanh nghiệp sẽ được đảm bảo có văn phòng làm việc phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình và chi phí thuê hợp lý.
Trên đây là chia sẻ của chúng tôi về điều kiện thông qua nghị quyết của Hội đồng thành viên theo quy định của pháp luật hiện hành. Nếu bạn có nhu cầu thuê văn phòng hoặc tư vấn các vấn đề khác liên quan, hãy liên hệ ngay với Startup House chúng tôi qua địa chỉ sau để được tư vấn trực tiếp:
STARTUP HOUSE
Email: phu.ngo@startuphouse.vn
