Hỏi: Tôi được biết hiện nay có nhiều hình thức giúp con người có thể làm việc từ xa hoặc “work from home”, trong đó có hình thức văn phòng ảo. Tôi muốn hỏi hình thức kinh doanh văn phòng ảo là như thế nào?
Trả lời:
Cảm ơn bạn đã quan tâm và gửi câu hỏi về cho chúng tôi. Hiện nay, do công nghệ thông tin ngày càng phát triển, cùng với đó là nhu cầu được kết nối với nhau từ xa mà xuất hiện nhiều cách thức làm việc khác nhau. Trong đó hình thức sử dụng văn phòng ảo ngày càng trở nên phổ biến ở Việt Nam, bài viết sau sẽ giúp bạn hiểu hơn về hình thức thuê văn phòng ảo là như thế nào.
Trước tiên về khái niệm Văn phòng ảo hay còn gọi là Virtual Office, được hiểu là một thuật ngữ dùng để chỉ hình thức cho thuê văn phòng đại diện. Trong đó, người thuê văn phòng có thể sở hữu được các tiện ích như một văn phòng thực tế như bộ phận lễ tân, địa chỉ đăng ký kinh doanh, số điện thoại, số fax, phòng tiếp khách,….Theo đó, bạn sẽ không cần đến công ty để làm việc nhưng vẫn có địa chỉ để đăng ký kinh doanh và bộ phận lễ tân để chào đón khách hàng.
Hình thức kinh doanh văn phòng ảo là như thế nào
Có rất nhiều lợi ích từ việc sử dụng hình thức văn phòng ảo này, có thể kể đến một số lợi ích như:
- Tiết kiệm chi phí: đặc biệt các startup khi bước chân vào thị trường thường không có nhiều vốn để kinh doanh, họ phải cắt giảm chi phí tối đa nên hình thức này sẽ giúp họ tiết kiệm chi phí phải bỏ ra. Thay vì phải thuê văn phòng dài hạn ở vị trí trung tâm thành phố, hay đầu tư trang thiết bị, sửa chữa mặt bằng kinh doanh hoặc phải trả tiền điện, nước sẽ tốn nguồn vốn lớn, họ chỉ phải bỏ ra chi phí nhỏ hơn rất nhiều đối với văn phòng ảo mà vẫn đảm bảo hoạt động kinh doanh được diễn ra.
- Đa dạng nguồn nhân sự: thay vì phải cho nhân viên đến văn phòng, sắp xếp chỗ ngồi làm việc cho nhân viên thì khi sử dụng văn phòng ảo, bạn có thể giao việc cho nhân viên ở bất cứ đâu và nhân viên cũng có thể làm việc ở bất cứ nơi nào. Bạn vẫn có địa chỉ để khách hàng liên hệ, bộ phận lễ tân như một văn phòng bình thường nên không lo ngại việc khách hàng tìm kiếm công ty bạn. Khi đó, nhân viên bạn có thể làm việc từ bất cứ nơi nào, dù không phải ở thành phố trung tâm hoặc thậm chí là làm việc ở nước ngoài.
Như vậy, văn phòng ảo đang là xu thế làm việc mới hiện nay. Nó không chỉ giúp bạn, đặc biệt là các startup tiết kiệm chi phí mà còn gắn kết được nguồn nhân lực tài năng từ nhiều nơi khác nhau. Do đó mà hình thức thuê văn phòng ảo rất phù hợp với bạn trẻ mới khởi nghiệp, những công ty làm về công nghệ và sáng tạo. Startup House tự hào là một trong những đơn vị cung cấp các hình thức thuê văn phòng hiện đại nhất trên thị trường hiện nay. Ngoài hình thức thuê văn phòng ảo, chúng tôi còn cung cấp nhiều dịch vụ thuê văn phòng mới nhất như thuê văn phòng sẻ chia hoặc thuê văn phòng theo giờ. Startup House không chỉ đảm bảo cung cấp cho bạn các dịch vụ thuê văn phòng tốt nhất, kèm theo đó bạn sẽ được đảm bảo tính pháp lý của văn phòng và hỗ trợ các thủ tục pháp lý cần thiết khi thuê văn phòng.
Trên đây là chia sẻ của chúng tôi về hình thức cho thuê văn phòng ảo, để tìm hiểu thêm về các dịch vụ cho thuê văn phòng của Startup House, bạn vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua địa chỉ sau:
STARTUP HOUSE
Email: phu.ngo@startuphouse.vn
