Khi mà chính sách quản lý của Nhà nước ngày theo hướng khuyến khích tổ chức, cá nhân thành lập doanh nghiệp, thủ tục thành lập doanh nghiệp ngày càng được đơn giản hóa, số lượng doanh nghiệp mới thành lập cũng ngày càng tăng lên. Khi doanh nghiệp thành lập phải có trụ sở chính của doanh nghiệp, đây là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp, là nơi quan trọng gắn với công ty trong suốt quá trình hoạt động. Những nội dung cần lưu ý khi chọn trụ sở chính cho doanh nghiệp như sau:
Quy định pháp luật về địa chỉ trụ sở công ty
Theo Điều 43 Luật Doanh nghiệp quy định cụ thể về trụ sở chính công ty như sau: Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
Khi cơ quan Nhà nước liên hệ với doanh nghiệp bằng công văn luôn gửi trực tiếp về địa chỉ trụ sở chính. Doanh nghiệp cần đảm bảo địa chỉ đăng ký rõ ràng để không bị thất lạc công văn gây ảnh hưởng đến liên lạc với cơ quan chức năng. Khi thay đổi trụ sở công ty sẽ không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với quan hệ hợp đồng, dân sự và pháp luật doanh nghiệp.
Lưu ý khi chọn trụ sở chính doanh nghiệp
Những nội dung cần lưu ý khi chọn trụ sở chính
Theo quy định của pháp luật tại Điều 6 Luật Nhà ở năm 2014 và Nghị định số 99/2015/NĐ-CP quy định việc sử dụng căn hộ chung cư, nhà tập thể chỉ được dùng để ở, không được sử dụng vào mục đích kinh doanh dưới mọi hình thức, không phân biệt doanh nghiệp kinh doanh nhỏ hay vừa hay lớn. Theo đó, trụ sở công ty không được là chung cư, nhà tập thể. Bởi vì, căn hộ chung cư và nhà khu tập thể không có chức năng kinh doanh. Doanh nghiệp hoạt động sẽ gặp khó khăn khi cơ quan quản lý phường/xã kiểm tra thực địa; chi phí thuê không được khấu trừ, không phát hành được hóa đơn.
Với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện, pháp luật đòi hỏi phải có giấy phép con trước khi tiến hành hoạt động kinh doanh. Khi đó, trụ sở chính phải đáp ứng điều kiện để được cấp Giấy phép kinh doanh. Ví dụ, đối với cơ sở kinh doanh thực phẩm phải có đủ diện tích để bố trí các khu vực bày bán thực phẩm, khu vực chứa đựng, bảo quản và thuận tiện để vận chuyển nguyên liệu, sản phẩm thực phẩm.
Như vậy, khi tiến hành lựa chọn trụ sở chính cho công ty thì cần phải xem xét nhiều yếu tố như vị trí địa lý, cơ sở vật chất để đáp ứng các yêu cầu theo quy định của pháp luật. Cách tốt nhất để tránh các trường hợp doanh nghiệp đặt văn phòng của mình tại các địa điểm không được phép kinh doanh, doanh nghiệp nên tìm hiểu kỹ các quy định của pháp luật và nên lựa chọn các dịch vụ cho thuê văn phòng. Đến với dịch vụ cho thuê văn phòng của Startup House, bạn sẽ được cung cấp các dịch vụ sau: dịch vụ cho thuê văn phòng, văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ, thuê văn phòng họp theo giờ. Startup House luôn cam kết đem đến cho doanh nghiệp dịch vụ cho thuê văn phòng tốt nhất trên thị trường, điều kiện văn phòng đúng quy định pháp luật với chi phí hợp lý.
Còn ngần ngại gì không đến để trải nghiệm các dịch vụ cho thuê văn phòng đẳng cấp của Startup House chúng tôi. Liên hệ ngay để được tư vấn và hỗ trợ qua thông tin sau:
STARTUP HOUSE
Email: phu.ngo@startuphouse.vn
