Hỏi: Tôi muốn thành lập công ty có văn phòng ở vị trí trung tâm thành phố. Tôi muốn hỏi là những điểm pháp lý nào cần lưu ý khi đi thuê văn phòng để tránh trường hợp vi phạm quy định của pháp luật. Nhờ luật sư tư vấn giúp tôi trường hợp trên, xin cảm ơn!
Trả lời:
Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi về cho chúng tôi. Thuê văn phòng để kinh doanh là một trong những lựa chọn phổ biến của các startup vì sự thuận tiện và chi phí hợp lý. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng biết cách thuê văn phòng để tránh vi phạm quy định của pháp luật. Dưới đây là những điểm pháp lý cần lưu ý khi đi thuê văn phòng:
Thứ nhất, về địa điểm đặt văn phòng: Theo quy định của Luật nhà ở thì căn hộ chung cư, nhà tập thể chỉ được dùng để ở, không được sử dụng vào mục đích kinh doanh dưới mọi hình thức, không phân biệt doanh nghiệp kinh doanh nhỏ hay vừa hay lớn. Theo đó, văn phòng của bạn khi thuê không được đặt ở tại các chung cư, nhà tập thể. Đây là lưu ý quan trọng để bạn biết văn phòng nơi bạn thuê có được kinh doanh hay không nên khi ký hợp đồng thuê nhà, bạn phải tìm hiểu rõ văn phòng của bạn thuê có được kinh doanh hay không.
Những điểm pháp lý nào cần lưu ý khi đi thuê văn phòng
Thứ hai, về chủ thể ký kết hợp đồng: khi ký kết hợp đồng thuê văn phòng, bạn phải tìm hiểu rõ bên cho thuê có thẩm quyền để cho thuê văn phòng không, họ có đúng là chủ sở hữu văn phòng hay người đại diện chủ nhà để cho thuê. Tránh trường hợp bên cho thuê không có chức năng cho thuê, hoặc cho thuê lại mà chủ sở hữu văn phòng lại không biết, dẫn đến hợp đồng vô hiệu gây khó khăn cho việc kinh doanh của bạn.
Thứ ba, về các điều khoản cụ thể trong hợp đồng: những điều khoản mà khi hợp đồng cần lưu ý như điều khoản về giá, phương thức thanh toán, thời hạn thanh toán, thời hạn thuê, quyền và nghĩa vụ của các bên phải được xem xét kỹ lưỡng.
Để đảm bảo thuê được văn phòng đúng quy định của pháp luật, bạn nên chọn những đơn vị cho thuê văn phòng có uy tín. Startup House là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng có uy tín và chất lượng hàng đầu hiện nay. Tại đây bạn được cung cấp các hình thức thuê văn phòng hiện đại, thuận tiện nhất như thuê văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ, cho thuê văn phòng theo giờ. Bên cạnh đó, Startup House luôn đảm bảo tính pháp lý của văn phòng, hỗ trợ bạn trong các thủ tục pháp lý cần thiết khi thuê văn phòng. Chúng tôi luôn đảm bảo đem đến chất lượng dịch vụ tốt nhất cho khách hàng, giúp bạn không chỉ an tâm về tính pháp lý mà còn tiết kiệm chi phí thuê văn phòng.
Trên đây là chia sẻ của chúng tôi về những điểm pháp lý cần lưu ý khi thuê văn phòng. Bạn có thể liên hệ trực tiếp với Startup House chúng tôi để biết thêm về các dịch vụ cho thuê văn phòng cũng như các thủ tục pháp lý cần thiết. Thông tin liên hệ:
STARTUP HOUSE
Email: phu.ngo@startuphouse.vn
