Một trong những vấn đề mà các startup cần quan tâm khi muốn mở công ty là về bộ hồ sơ thành lập doanh nghiệp. Chuẩn bị đúng các giấy tờ cần thiết sẽ giúp bạn thành lập doanh nghiệp một cách nhanh chóng và chính xác. Nội dung bộ hồ sơ thành lập doanh nghiệp sẽ được trình bày qua bài viết sau:
Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh
Để chuẩn bị thành lập doanh nghiệp thì bạn cần biết trong hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp gồm những loại giấy tờ gì. Một trong những giấy tờ quan trọng nhất trong bộ hồ sơ thành lập doanh nghiệp là giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp được ban hành theo mẫu của Sở Kế hoạch và Đầu tư quy định tại Phụ lục I của Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT (tùy thuộc loại hình doanh nghiệp mà sẽ có các mẫu khác nhau). Các thông tin cần lưu ý phải điền đầy đủ và chính xác trong mẫu đơn gồm:
+ Loại hình doanh nghiệp: bạn cần xác định rõ loại hình doanh nghiệp của mình muốn thành lập vì ảnh hưởng đến mô hình, cơ cấu, việc góp vốn và quản lý doanh nghiệp của các thành viên;
+ Tên doanh nghiệp, tên viết tắt, tên tiếng Anh: đảm bảo tên doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện theo quy định pháp luật;
+ Địa chỉ trụ sở: lưu ý của trụ sở đăng ký kinh doanh là không được đặt tại các chung cư, nhà tập thể. Để tránh các trường hợp doanh nghiệp đặt văn phòng của mình tại địa điểm không được phép kinh doanh thì doanh nghiệp nên sử dụng các dịch vụ cho thuê văn phòng, văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ, thuê văn phòng họp theo giờ của Startup House. Khi sử dụng các dịch vụ trên sẽ đảm bảo doanh nghiệp có trụ sở đúng quy định pháp luật, vừa đầy đủ tiện nghi, vừa tiết kiệm các chi phí;
+ Vốn điều lệ: tùy thuộc vào khả năng huy động vốn của bạn mà đăng ký mức vốn điều lệ phù hợp. Lưu ý đối với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện quy định mức vốn tối thiểu thì doanh nghiệp phải đáp ứng mức vốn theo quy định;
+ Người đại diện pháp luật: đây sẽ là người thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp; đại diện doanh nghiệp trong các vụ tranh chấp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan;
+ Danh sách thành viên hoặc cổ đông trong công ty: đối với loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh cần có danh sách thông tin về thành viên trong công ty; đối với công ty cổ phần là danh sách cổ đông sáng lập;
Nội dung bộ hồ sơ thành lập doanh nghiệp
Các loại hồ sơ thành lập khác
Một số loại giấy tờ khác cần có trong bộ hồ sơ gồm:
- Điều lệ công ty (trừ loại hình doanh nghiệp tư nhân thì không cần điều lệ). Điều lệ công ty cần có chữ ký của người đại diện pháp luật, chủ sở hữu công ty;
- Danh sách thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần. Danh sách người đại diện theo ủy quyền đối với cổ đông nước ngoài là tổ chức;
- Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau đây:
+ Một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân theo quy định pháp luật đối với trường hợp người thành lập doanh nghiệp là cá nhân như: chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân, hộ chiếu và giấy tờ chứng thực khác có giá trị tương đương;
+ Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác, một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân theo quy định pháp luật của người đại diện theo ủy quyền và văn bản ủy quyền tương ứng đối với trường hợp người thành lập doanh nghiệp là tổ chức;
+ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.
- Văn bản ủy quyền trường hợp không phải đại diện pháp luật đi đăng ký thành lập.
Sau đó, doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp đến Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Nếu hồ sơ hợp lệ thì trong vòng từ 1 đến 3 ngày làm việc Phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
Như vậy, bộ hồ sơ thành lập doanh nghiệp là công việc bạn cần chuẩn bị đầu tiên trước khi muốn mở doanh nghiệp. Chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết giúp quy trình thành lập doanh nghiệp diễn ra nhanh chóng và chính xác hơn. Ngoài ra, trong quá trình soạn thảo hồ sơ đến việc lựa chọn trụ sở chính, bạn có thể liên hệ Startup House chúng tôi để được tư vấn các dịch vụ cho thuê văn phòng với chất lượng và mức giá tốt nhất. Hãy liên hệ ngay để được tư vấn:
STARTUP HOUSE
Email: phu.ngo@startuphouse.vn
