Hỏi: Tôi dự định mở doanh nghiệp riêng để kinh doanh. Nhưng do không có nhiều vốn, tôi muốn tự mình kinh doanh mà không cần thuê nhân viên. Vậy nếu tôi thành lập doanh nghiệp không thuê nhân viên thì có cần trụ sở văn phòng hay không? Mong được luật sư giải đáp câu hỏi trên.
Trả lời:
Chào bạn, cảm ơn bạn đã quan tâm và gửi câu hỏi thắc mắc về cho chúng tôi. Để đáp lại câu hỏi của bạn liên quan tới việc có cần trụ sở văn phòng hay không, chúng tôi xin được trình bày ý kiến của mình như sau:
Trước tiên cần phải biết các quy định của pháp luật liên quan tới trụ sở văn phòng. Theo quy định của Luật Doanh nghiệp, trụ sở chính là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
Khi thực hiện thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp thì trong mẫu giấy đề nghị đăng ký kinh doanh bắt buộc phải có thông tin về trụ sở chính. Ngoài ra, trong nội dung của điều lệ doanh nghiệp pháp luật cũng quy định phải có thông tin về tên, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp; tên, địa chỉ chi nhánh và văn phòng đại diện (nếu có).
Thành lập doanh nghiệp không thuê nhân viên có cần trụ sở văn phòng?
Theo đó, khi thành lập doanh nghiệp thì bắt buộc phải có địa chỉ trụ sở doanh nghiệp, không phân biệt trường hợp bạn có thuê nhân viên hay là không. Pháp luật chỉ quy định bạn bắt buộc phải có địa chỉ để đăng ký kinh doanh nhưng không có quy định phải có văn phòng trên thực tế. Tuy nhiên khi đi vào hoạt động thì doanh nghiệp bạn vẫn cần phải có trụ sở để liên hệ với khách hàng hoặc để tránh trường hợp bị xử phạt khi cơ quan nhà nước đến kiểm tra.
Lưu ý khi chọn địa điểm đặt trụ sở không được đặt tại các chung cư, nhà tập thể. Cùng với xu hướng làm việc tại nhà hoặc làm việc online như hiện này thì các doanh nghiệp có thể lựa chọn những hình thức trụ sở tiện nghi hơn như thuê văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ hoặc thuê văn phòng họp theo giờ. Các dịch vụ trên được Startup House cung cấp với đầy đủ tiện nghi, vừa đảm bảo địa điểm trụ sở đúng quy định pháp luật, vừa giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí.
Như vậy, khi thành lập doanh nghiệp mà bạn không thuê nhân viên nhưng vẫn cần phải có địa chỉ trụ sở doanh nghiệp để đăng ký với cơ quan nhà nước. Để được tư vấn chi tiết hơn về quy định pháp luật liên quan tới trụ sở doanh nghiệp hoặc về dịch vụ cho thuê văn phòng của Startup House, quý khách hàng vui lòng liên hệ trực tiếp qua thông tin sau để được tư vấn và hỗ trợ:
STARTUP HOUSE
Email: phu.ngo@startuphouse.vn
