Doanh nghiệp nước ngoài khi muốn đầu tư vào Việt Nam có thể thông qua hình thức thành lập văn phòng đại diện để nghiên cứu thị trường. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về thủ tục thành lập văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài qua bài viết sau nhé!
Điều kiện thành lập văn phòng đại diện
Doanh nghiệp nước ngoài được thành lập Văn phòng đại diện, Chi nhánh của mình tại Việt Nam theo cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên. Điều kiện cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài được quy định tại Điều 7 Nghị định 07/2016/NĐ-CP bao gồm:
- Thương nhân nước ngoài được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia, vùng lãnh thổ này công nhận;
- Thương nhân nước ngoài đã hoạt động ít nhất 01 năm, kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký;
- Trong trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn đó phải còn ít nhất là 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ;
- Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện phải phù hợp với cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên;
- Trường hợp nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, việc thành lập Văn phòng đại diện phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ quản lý chuyên ngành.
Thành lập văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài
Thủ tục thành lập văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài
Quy trình, thủ tục thành lập văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài được quy định tại các Điều 10, Điều 11 Nghị định 07/2016/NĐ-CP. Theo đó, các bước để xin cấp phép thành lập văn phòng đại diện gồm:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ. Thành phần hồ sơ gồm:
- Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện theo Mẫu MĐ-1 của Phụ lục ban hành kèm Thông tư 11/2016/TT-BCT do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký;
- Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài;
- Văn bản của thương nhân nước ngoài cử/bổ nhiệm người đứng đầu Văn phòng đại diện;
- Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận, chứng minh sự tồn tại và hoạt động của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất;
- Bản sao hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (nếu là người Việt Nam) hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu Văn phòng đại diện;
- Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện bao gồm: Bản sao biên bản ghi nhớ hoặc thỏa thuận thuê địa điểm hoặc bản sao tài liệu chứng minh thương nhân có quyền khai thác, sử dụng địa điểm để đặt trụ sở Văn phòng đại diện; Bản sao tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Doanh nghiệp nộp hồ sơ đến Cơ quan cấp Giấy phép nơi dự kiến đặt Văn phòng đại diện. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Cơ quan cấp Giấy phép kiểm tra và yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ. Việc yêu cầu bổ sung hồ sơ được thực hiện tối đa một lần trong suốt quá trình giải quyết hồ sơ.
Bước 3: Nhận kết quả
Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan cấp Giấy phép cấp hoặc không cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện cho thương nhân nước ngoài. Trường hợp từ chối cấp phép phải có văn bản nêu rõ lý do.
Ngoài ra, nếu doanh nghiệp nước ngoài muốn tìm địa điểm để mở văn phòng đại diện thì có thể liên hệ với Startup House. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng với thủ tục pháp lý đầy đủ, trang thiết bị hiện đại và vị trí thuận lợi. Đồng thời chúng tôi cho thuê văn phòng với nhiều hình thức khác nhau như thuê văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ, cho thuê văn phòng theo giờ. Khách hàng sẽ luôn được đảm bảo cung cấp văn phòng chất lượng với chi phí thuê hợp lý.
Trên đây là thủ tục thành lập văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài mà chúng tôi muốn chia sẻ với bạn. Trường hợp bạn cần tư vấn thêm về dịch vụ cho thuê văn phòng hoặc hỗ trợ thủ tục pháp lý, hãy liên hệ ngay với Startup House chúng tôi để được tư vấn trực tiếp:
STARTUP HOUSE
Email: phu.ngo@startuphouse.vn
