Các công ty nước ngoài khi muốn gia nhập thị trường Việt Nam thường có mong muốn thành lập các văn phòng đại diện tại Việt Nam trong giai đoạn đầu để tìm hiểu thị trường, xúc tiến thương mại cũng như nghiên cứu, đánh giá khả năng phát triển của doanh nghiệp tại đây. Bài viết sau đây sẽ cùng tìm các quy định pháp luật xoay quanh thành lập văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam.
Hiểu thế nào là văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam?
Văn phòng đại diện (VPĐD) nước ngoài hay còn được gọi là VPĐD của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam là đơn vị phụ thuộc của thương nhân nước ngoài, được thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam để tìm hiểu thị trường và thực hiện một số hoạt động xúc tiến thương mại mà pháp luật Việt Nam cho phép (khoản 6 Điều 3 Luật Thương mại 2005).
VPĐD nước ngoài của các công ty có các quyền và nghĩa vụ theo quy định của pháp luật Việt Nam. Công ty nước ngoài phải chịu trách nhiệm trước pháp luật Việt Nam về toàn bộ hoạt động của VPĐD.
Thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam
Điều kiện để được cấp Giấy phép thành lập
Theo quy định tại Điều 7 Nghị định 07/2016/NĐ-CP thì thương nhân nước ngoài được cấp giấy phép thành lập VPĐD khi đáp ứng các điều kiện sau:
– Thương nhân nước ngoài được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia, vùng lãnh thổ này công nhận;
– Thương nhân nước ngoài đã hoạt động ít nhất 01 năm, kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký;
– Trong trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn đó phải còn ít nhất là 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ;
– Nội dung hoạt động của VPĐD phải phù hợp với cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên;
– Trường hợp nội dung hoạt động của VPĐD không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, việc thành lập VPĐD phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ quản lý chuyên ngành.
Giấy phép thành lập VPĐD nước ngoài có thời hạn 05 năm nhưng không vượt quá thời hạn còn lại của Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài trong trường hợp giấy tờ đó có quy định về thời hạn, công ty nước ngoài có quyền gia hạn giấy phép trên.
Ngoài ra, trong quá trình thành lập VPĐD, các công ty nước ngoài phải có nơi để đặt trụ sở cho VPĐD. Một trong những cách thức đơn giản, thuận lợi mà tiết kiệm chi phí cho các doanh nghiệp khi lựa chọn trụ sở cho VPĐD là nên tìm đến các hình thức thuê văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ, cho thuê văn phòng theo giờ tại Startup House phù hợp hơn với tình hình hoạt động của VPĐD.
Trên đây là liên quan đến việc thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam của công ty nước ngoài. Trường hợp doanh nghiệp muốn được tư vấn thêm về các dịch vụ cho thuê văn phòng của Startup House, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua thông tin sau:
STARTUP HOUSE
Email: phu.ngo@startuphouse.vn
