Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, Hội đồng thành viên của công ty TNHH hai thành viên trở lên có thể thông qua nghị quyết bằng biểu quyết tại cuộc họp, lấy ý kiến bằng văn bản hoặc hình thức khác do Điều lệ công ty quy định. Vậy thủ tục thông qua nghị quyết theo hình thức lấy ý kiến bằng văn bản được quy định cụ thể như thế nào?
Thẩm quyền lấy ý kiến
Căn cứ quy định tại Điều 61 Luật Doanh nghiệp 2020, thẩm quyền của việc lấy ý kiến bằng văn bản để thông qua nghị quyết của HĐTV là do Điều lệ công ty quy định. Trong trường hợp, Điều lệ công ty không có quy định khác thì Chủ tịch HĐTV có thẩm quyền ra quyết định việc lấy ý kiến thành viên HĐTV để thông qua nghị quyết, quyết định các vấn đề thuộc thẩm quyền của mình.
Theo đó, chủ tịch HĐTV sẽ có trách nhiệm tổ chức việc soạn thảo, gửi các báo cáo, tờ trình về nội dung cần quyết định, bản dự thảo của quyết định, nghị quyết cần thông qua và phiếu lấy ý kiến.
Thông qua nghị quyết của HĐTV theo hình thức lấy ý kiến bằng văn bản
Thể thức lấy ý kiến bằng văn bản
Đầu tiên, Chủ tịch HĐTV sẽ ra quyết định lấy ý kiến bằng văn bản, sau đó soạn thảo các giấy từ và gửi đến các thành viên. Trong đó, nội dung thể hiện trên phiếu lấy ý kiến phải chứa đựng các nội dung chủ yếu như sau:
- Tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính;
- Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân, tỷ lệ phần vốn góp của thành viên Hội đồng thành viên;
- Vấn đề cần lấy ý kiến và ý kiến trả lời tương ứng theo thứ tự tán thành, không tán thành và không có ý kiến;
- Thời hạn cuối cùng phải gửi phiếu lấy ý kiến về công ty;
- Họ, tên, chữ ký của Chủ tịch Hội đồng thành viên;
Sau khi trả lời thì thành viên gửi phiếu về công ty, nếu phiếu có nội dung đầy đủ, có chữ ký và gửi trong thời hạn quy định thì được xác định là phiếu hợp lệ.
Sau khi nhận phiếu, Chủ tịch HĐTV tổ chức việc kiểm phiếu, lập báo cáo và thông báo kết quả kiểm phiếu, quyết định, nghị quyết được thông qua đến các thành viên trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc thời hạn mà thành viên phải gửi ý kiến về công ty.
Theo đó, trong Báo cáo kết quả kiểm phiếu phải bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:
- Mục đích, nội dung lấy ý kiến;
- Họ, tên, tỷ lệ phần vốn góp, số và ngày cấp giấy chứng nhận phần vốn góp của thành viên đã gửi lại phiếu lấy ý kiến hợp lệ; họ, tên, tỷ lệ phần vốn góp, số và ngày cấp giấy chứng nhận phần vốn góp của thành viên mà công ty không nhận lại được phiếu lấy ý kiến hoặc gửi lại phiếu lấy ý kiến nhưng không hợp lệ;
- Vấn đề được lấy ý kiến và biểu quyết; tóm tắt ý kiến của thành viên về từng vấn đề lấy ý kiến (nếu có);
- Tổng số phiếu lấy ý kiến hợp lệ, không hợp lệ, không nhận được; tổng số phiếu lấy ý kiến hợp lệ tán thành, không tán thành, không có ý kiến đối với từng vấn đề biểu quyết;
- Nghị quyết, quyết định được thông qua và tỷ lệ phiếu biểu quyết tương ứng;
- Họ, tên, chữ ký của người kiểm phiếu và Chủ tịch Hội đồng thành viên. Người kiểm phiếu và Chủ tịch Hội đồng thành viên chịu trách nhiệm liên đới về tính đầy đủ, chính xác, trung thực của nội dung báo cáo kết quả kiểm phiếu.
Và Bản báo cáo kết quả kiểm phiếu này có giá trị tương đương biên bản họp Hội đồng thành viên trong trường hợp thông qua bằng biểu quyết tại cuộc họp.
Ngoài ra tại Startup House còn có dịch vụ cho thuê văn phòng. Chúng tôi luôn đảm bảo cung cấp văn phòng đầy đủ tiện nghi, hình thức thuê đa dạng như thuê văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ, thuê văn phòng họp theo giờ. Đến với dịch vụ cho thuê văn phòng của chúng tôi khách hàng sẽ tiết kiệm được thời gian và chi phí phải bỏ ra cho việc thuê văn phòng. Để được tư vấn thêm các thắc mắc liên quan hoặc sử dụng dịch vụ cho thuê văn phòng tại Startup House, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua địa chỉ sau:
STARTUP HOUSE
Email: phu.ngo@startuphouse.vn
