Việc thay đổi trụ sở chính do nhiều yếu tố không phải là xa lạ đối với các doanh nghiệp. Để chuyển trụ sở thì doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi trụ sở doanh nghiệp với cơ quan đăng ký kinh doanh.
Trụ sở doanh nghiệp là gì?
Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có). Khi thực hiện thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp thì doanh nghiệp phải có thông tin về trụ sở chính trong mẫu giấy đề nghị đăng ký kinh doanh và điều lệ công ty thì mới được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Khi đăng ký trụ sở doanh nghiệp cần lưu ý là trụ sở không được đặt tại các chung cư, nhà tập thể. Theo quy định của Luật nhà ở thì căn hộ chung cư, nhà tập thể chỉ được dùng để ở, không được sử dụng vào mục đích kinh doanh dưới mọi hình thức, không phân biệt doanh nghiệp kinh doanh nhỏ hay vừa hay lớn. Theo đó, để lựa chọn địa điểm trụ sở phù hợp và đúng quy định pháp luật, doanh nghiệp nên sử dụng các dịch vụ cho thuê văn phòng. Đến với Startup House, doanh nghiệp sẽ được lựa chọn các dịch vụ cho thuê văn phòng, văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ, thuê văn phòng họp theo giờ phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp với chi phí hợp lý và đầy đủ tiện nghi.
Thủ tục đăng ký thay đổi trụ sở doanh nghiệp
Thủ tục đăng ký thay đổi trụ sở doanh nghiệp
Trong quá trình doanh nghiệp hoạt động, có rất nhiều lý do khiến doanh nghiệp phải chuyển trụ sở chính sang một nơi khác, ví dụ như: để thuận tiện cho nhân viên đi lại, nơi đó dễ tiếp cận khách hàng hơn,… Doanh nghiệp có thể chuyển trụ sở đến nơi khác trong phạm vi cùng quận/huyện, cùng tỉnh/thành phố hoặc sang tỉnh/thành phố khác. Khi trụ sở thay đổi sẽ làm thay đổi nội dung quản lý của Phòng đăng ký kinh doanh về địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp. Do đó, khi thay đổi trụ sở thì doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thay đổi trụ sở doanh nghiệp với cơ quan đăng ký kinh doanh.
Thủ tục đăng ký thay đổi trụ sở gồm 3 bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh (Phụ lục II-1 Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT);
- Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần; của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
Lưu ý: Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung về thay đổi trụ sở doanh nghiệp, ghi rõ địa chỉ của trụ sở mới.
Bước 2: Nộp hồ sơ:
- Chuyển địa chỉ trụ sở chính đến nơi khác trong phạm vi tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đã đăng ký, doanh nghiệp gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký.
- Chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp sang tỉnh/thành phố khác nơi doanh nghiệp đã đăng ký, doanh nghiệp gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi dự định đặt trụ sở mới.
Bước 3: Nhận kết quả: Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lên, Phòng đăng ký kinh doanh trao Giấy chứng nhận doanh nghiệp mới cho doanh nghiệp.
Lưu ý: trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.
Trên đây là thủ tục đăng ký thay đổi trụ sở doanh nghiệp với cơ quan đăng ký kinh doanh. Trường hợp doanh nghiệp sử dụng dịch vụ cho thuê văn phòng của Startup House, chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ bạn thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến thay đổi trụ sở doanh nghiệp. Liên hệ ngay để được tư vấn trực tiếp:
STARTUP HOUSE
Email: phu.ngo@startuphouse.vn
