Trong quá trình hoạt động doanh nghiệp phát sinh nhiều thay đổi, trong đó có thể là chuyển địa điểm công ty. Bài viết hôm nay sẽ cùng bạn tìm hiểu về thủ tục thay đổi địa chỉ doanh nghiệp của Công ty có vốn đầu tư nước ngoài.
Công ty có vốn đầu tư nước ngoài
Công ty có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư 2014 được hiểu là công ty có nhà đầu tư nước ngoài là thành viên hoặc cổ đông. Trước đây, nhà đầu tư nước ngoài đầu tư vào Việt Nam bằng việc thành lập tổ chức kinh tế thì chỉ cần thực hiện thủ tục đăng ký đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Đến Luật Doanh nghiệp 2014 và Luật Đầu tư 2014 thì đã tách bạch Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, theo đó, nhà đầu tư nước ngoài thành lập tổ chức kinh tế tại Việt Nam phải thực hiện thủ tục xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, sau đó thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp theo luật doanh nghiệp hoặc pháp luật khác có liên quan đến từng loại hình tổ chức kinh tế.
Các vấn đề về thuế của doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài do Cục thuế quản lý. Do vậy, khi doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi trụ sở khác quận cũng không phải thực hiện xác nhận nghĩa vụ thuế như các doanh nghiệp trong nước. Chỉ khi doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài muốn thay đổi địa chỉ trụ sở khác tỉnh mới cần làm các thủ tục chốt thuế chuyển tỉnh.
Trụ sở công ty có vốn đầu tư nước ngoài có thể đồng thời là địa điểm thực hiện dự án của công ty. Khi công ty có vốn đầu tư nước ngoài có nhu cầu thay đổi trụ sở công ty cần lưu ý một trong hai trường hợp sau:
- Chỉ thay đổi trụ sở chính của công ty mà không thay đổi địa điểm thực hiện dự án. Trong trường hợp này công ty chỉ cần thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (trường hợp công ty có vốn đầu tư nước ngoài đã tách Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp). Chỉ thực hiện thủ tục điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Thay đổi địa chỉ trụ sở công ty và đồng thời thay đổi địa điểm thực hiện dự án của công ty ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Thực hiện hai thủ tục điều chỉnh nội dung trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Thủ tục thay đổi địa chỉ doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài
Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ thay đổi.
Hồ sơ điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư bao gồm:
- Văn bản đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư;
- Đề xuất dự án đầu tư;
- Báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư;
- Văn bản giải trình tính khả thi dự án;
- Văn bản chứng minh địa chỉ trụ sở mới được sử dụng/sở hữu hợp pháp;
- Quyết định của nhà đầu tư về việc điều chỉnh dự án;
- Một số giấy tờ pháp lý khác.
Hồ sơ thay đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bao gồm:
- Quyết định của nhà đầu tư về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính;
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
- Văn bản chứng minh địa chỉ trụ sở mới được sử dụng/sở hữu hợp pháp;
- Một số giấy tờ pháp lý khác.
Bước 2: Nộp hồ sơ:
Doanh nghiệp nộp hồ sơ điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư tại Phòng đầu tư thuộc Sở kế hoạch đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
Đối với trường hợp doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư
Bước 3: Nhận kết quả
Sau khi nhận hồ sơ hợp lệ, trong vòng 3 ngày làm việc Phòng đăng ký kinh doanh hoặc Phòng đầu tư sẽ cấp lại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho bạn.
Nếu doanh nghiệp muốn tìm trụ sở mới để kinh doanh thì có thể liên hệ với Startup House. Tại đây chúng tôi chuyên cung cấp các dịch vụ cho thuê văn phòng với hình thức thuê đa dạng như thuê văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ, cho thuê văn phòng theo giờ. Cùng với đó là văn phòng của chúng tôi được trang bị nội thất đầy đủ, tiện nghi, vị trí thuận lợi và chi phí hợp lý.
Trên đây là chia sẻ của chúng tôi về thủ tục thay đổi địa chỉ doanh nghiệp của công ty có vốn đầu tư nước ngoài. Nếu bạn đang có nhu cầu thuê văn phòng tại Startup House hoặc muốn được hỗ trợ các thủ tục pháp lý trên, bạn có thể liên hệ với Startup House chúng tôi qua địa chỉ sau để được tư vấn trực tiếp:
STARTUP HOUSE
Email: phu.ngo@startuphouse.vn