Doanh nghiệp khi đem hàng hóa ra nước ngoài phải tuân thủ đúng các quy định của pháp luật về xuất trình hóa đơn. Vậy khi xuất khẩu hàng hóa thì dùng hóa đơn GTGT điện tử hay hóa đơn thương mại thông thường? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu câu trả lời thông qua bài viết dưới đây nhé!
Quy định bắt buộc sử dụng hóa đơn GTGT điện tử
Theo quy định tại Điều 35, 36 Nghị định 119/2018/NĐ-CP và Điều 26, 27 Thông tư số 68/2019/TT-BTC của Bộ tài chính hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định số 119/2018/NĐ-CP quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ quy định từ ngày 01 tháng 11 năm 2020, tất cả các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân kinh doanh phải thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
Trước đây, theo Công văn số 11352/BTC-TCHQ của Bộ tài chính quy định sử dụng hóa đơn thương mại để thay thế hóa đơn xuất khẩu khi xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài và dùng hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng khi xuất khẩu vào khu phi thuế quan. Hiện này theo quy định tại Thông tư 68/2019/TT-BTC có hiệu lực thi hành từ ngày 14 tháng 11 năm 2019 thì các doanh nghiệp có hoạt động xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ ra nước ngoài sẽ sử dụng hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn thương mại.
Xuất khẩu hàng hóa thì dùng hóa đơn GTGT điện tử hay hóa đơn thương mại thông thường
Các trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử trong xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ
Trường hợp ủy thác xuất khẩu hàng hóa: Theo quy định tại Khoản 5, Điều 6 Thông tư số 68/2019/TT-BTC thì trường hợp xuất khẩu hàng hóa hay ủy thác xuất khẩu hàng hóa đều phải sử dụng hóa đơn GTGT điện tử hoặc hóa đơn bán hàng điện tử, cụ thể như sau:
- Khi xuất hàng hóa giao cho cơ sở nhận ủy thác, cơ sở kinh doanh có hàng hóa ủy thác xuất khẩu sử dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử theo quy định làm chứng từ lưu thông hàng hóa trên thị trường.
- Khi hàng hóa đã thực xuất khẩu có xác nhận của cơ quan hải quan, cơ sở kinh doanh sẽ căn cứ vào các chứng từ đối chiếu để lập hóa đơn điện tử GTGT để kê khai nộp thuế, hoàn thuế GTGT hoặc hóa đơn điện tử bán hàng.
- Cơ sở nhận ủy thác xuất khẩu sử dụng hóa đơn điện tử GTGT hoặc hóa đơn điện tử bán hàng để xuất cho khách hàng nước ngoài.
Trường hợp xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ (kể cả cơ sở gia công hàng hóa xuất khẩu):
- Cơ sở kinh doanh có hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu (kể cả cơ sở gia công hàng hóa xuất khẩu) khi xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn GTGT điện tử hoặc hóa đơn bán hàng điện tử.
- Khi xuất hàng hóa để vận chuyển đến cửa khẩu hay đến nơi làm thủ tục xuất khẩu, cơ sở sử dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử theo quy định làm chứng từ lưu thông hàng hóa trên thị trường. Sau khi làm xong thủ tục cho hàng hóa xuất khẩu, cơ sở lập hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng cho hàng hóa xuất khẩu.
Bên cạnh tư vấn pháp lý thì Startup House chúng tôi còn có dịch vụ cho thuê văn phòng. Chúng tôi cho thuê đa dạng hình thức như thuê văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ, cho thuê văn phòng theo giờ phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp. Startup House luôn cam kết đem đến chất lượng văn phòng tốt nhất, đầy đủ tiện nghi và chi phí hợp lý.
Như vậy, thay vì sử dụng hóa đơn thương mại như trước đây, các doanh nghiệp có hoạt động xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ ra nước ngoài sẽ sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 68/2019/TT-BTC. Nếu bạn còn thắc mắc cần giải đáp hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ cho thuê văn phòng của Startup House, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn trực tiếp qua địa chỉ sau:
STARTUP HOUSE
Email: phu.ngo@startuphouse.vn
