Khi tiến hành thành lập một doanh nghiệp mới, điều nhiều người quan tâm chính là việc nên đặt trụ sở doanh nghiệp mình ở đâu. Một trong những thắc mắc đó là có được đặt trụ sở doanh nghiệp tại nhà chung cư hay không? Câu trả lời sẽ có trong bài viết sau đây.
Bắt buộc phải có trụ sở khi đăng ký doanh nghiệp
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp về thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp thì trụ sở doanh nghiệp là một trong những thông tin bắt buộc phải có. Cụ thể, trong mẫu giấy đề nghị đăng ký kinh doanh và nội dung điều lệ công ty bắt buộc phải có thông tin về trụ sở chính. Địa chỉ trụ sở chính là cơ sở xác định doanh nghiệp đó có địa bàn quản lý của Sở Kế hoạch và Đầu tư hay không? Đồng thời đây là nơi để cơ quan nhà nước liên hệ với doanh nghiệp.
Khi lựa chọn địa chỉ trụ sở chính cần lưu ý trụ sở chính là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có). Theo đó, doanh nghiệp phải chọn địa chỉ trụ sở doanh nghiệp rõ ràng, chính xác dễ tìm kiếm để thuận tiện cho cơ quan nhà nước quản lý.
Có được đặt trụ sở doanh nghiệp tại nhà chung cư
Không được đặt trụ sở doanh nghiệp tại căn hộ chung cư, nhà tập thể
Luật nhà ở và các nghị định hướng dẫn thi hành quy định căn hộ chung cư, nhà tập thể chỉ được dùng để ở, không được sử dụng vào mục đích kinh doanh dưới mọi hình thức, không phân biệt doanh nghiệp kinh doanh nhỏ hay vừa hay lớn. Theo đó, trụ sở doanh nghiệp không được đặt tại chung cư, nhà tập thể. Bởi vì, chức năng của các căn hộ chung cư, nhà khu tập thể là dùng để ở. Nếu sử dụng vào mục đích kinh doanh sẽ khiến cho không gian ở của người dân bị ảnh hưởng bởi các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Doanh nghiệp đặt trụ sở tại chung cư, nhà tập thể sẽ không được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu cơ quan chức năng phát hiện doanh nghiệp đặt trụ sở trái pháp luật thì có thể bị xử phạt hành chính.
Theo đó, tránh các trường hợp doanh nghiệp đặt văn phòng của mình tại các địa điểm không được phép kinh doanh thì doanh nghiệp phải tìm hiểu kỹ các quy định của pháp luật và nên lựa chọn các dịch vụ cho thuê văn phòng. Tại Startup House, doanh nghiệp được lựa chọn nhiều loại hình dịch vụ cho thuê văn phòng như cho thuê văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ, thuê văn phòng họp theo giờ và các gói thuê văn phòng tích hợp. Doanh nghiệp sẽ được cung cấp văn phòng với đầy đủ tiện nghi, vừa đảm bảo địa điểm trụ sở đúng quy định pháp luật và tiết kiệm được chi phí.
Như vậy, doanh nghiệp không được đặt trụ sở tại căn hộ chung cư, nhà tập thể. Doanh nghiệp nên lựa chọn đặt trụ sở tại các nơi trung tâm thành phố, trục đường chính và tại các tòa nhà nơi mà dễ tiếp cận được khách hàng. Khi sử dụng dịch vụ cho thuê văn phòng của Startup House, doanh nghiệp sẽ có văn phòng tại địa điểm trung tâm, thuận lợi cho doanh nghiệp trong việc đi lại và tìm kiếm khách hàng. Để được tư vấn cụ thể hơn, liên hệ ngay với Startup House chúng tôi qua thông tin sau:
STARTUP HOUSE
Email: phu.ngo@startuphouse.vn
